Administrateur d'accueil et de services

4 days ago


SainteJulienne, Quebec, Canada Alliance ressources humaines Full time

Dans le cadre de son équipe dynamique, Dazé Neveu arpenteurs-géomètres recherche un administrateur d'accueil et de services pour rejoindre son équipe.

Présentation de l'entreprise

Dazé Neveu est une firme bien établie avec une solide réputation bâtie sur la qualité irréprochable de ses services, son intégrité et son efficacité. Depuis près de 40 ans, l'entreprise œuvre dans les secteurs privé, commercial, institutionnel et public, apportant une expertise approfondie et un savoir-faire adapté aux projets d'envergure et aux besoins diversifiés de ses clients.

Salaire

Le salaire compétitif variera en fonction de votre expérience.

Description du poste

En tant que premier contact de l'entreprise, vous serez chargé(e) d'accueillir et d'orienter les clients et visiteurs, tout en assurant un soutien administratif à l'équipe. Vous devrez répondre et rediriger les appels téléphoniques, effectuer des transactions et assurer la tenue de la caisse, facturer et suivre les paiements, ainsi que préparer et émettre les factures et assurer le suivi des paiements.

Tâches et responsabilités
  • Accueil et service à la clientèle : Accueillir et orienter les clients en personne, répondre et rediriger les appels téléphoniques.
  • Facturation et suivi de paiements : Effectuer des transactions et assurer la tenue de la caisse, facturer et suivre les paiements.
  • Support administratif : Préparer, corriger, assembler et classer des documents variés, ouvrir, faire le suivi et classer les dossiers clients et mandats en cours.
Compétences requises

Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui possède un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine pertinent et qui a déjà une année d'expérience dans une fonction similaire. La maîtrise des outils bureautiques tels que la Suite Office (Word et Excel) est essentielle. Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est également crucial.

Bénéfices

L'entreprise offre un environnement de travail convivial et atmosphère familiale. Le poste est permanent à temps plein, avec des horaires flexibles.

Nous sommes attentifs à la protection de vos renseignements personnels et respectons vos droits et obligations à cet égard. Nous encourageons l’inclusion, la diversité et l’équité dans notre processus de recrutement.



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