Administrateur(trice) de Facturation Électronique

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada fasken Full time

Poste Permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu cherches un nouveau défi dans le domaine de la facturation électronique? Au sein de l'équipe de la facturation électronique de Fasken, tu seras responsable de l'envoi des factures électroniques et de leur suivi jusqu'à l'approbation sur la plateforme.

Les défis que nous te proposons

  • Tu vérifieras l'exactitude des factures et procéderas à leur envoi vers les systèmes des clients à l'aide d'eBillingHub et d'autres logiciels de facturation des services juridiques;
  • Tu effectueras la surveillance et le suivi des avis d'acceptation ou de rejet et travailleras avec ton chef d'équipe pour les traiter;
  • Tu surveilleras la boîte de réception partagée de la facturation électronique, en plus d'effectuer des recherches pour répondre aux questions; au besoin, tu transmettras les demandes aux collègues responsables;
  • Tu communiqueras avec les coordinateurs de la facturation pour résoudre les problèmes de configuration empêchant l'envoi des factures électroniques;
  • Tu entreras les courus (prévisions de facturation), les rapports d'étape, les budgets, les taux des professionnels ainsi que les réponses aux justifications demandées dans les plateformes de dépôt utilisées par nos clients, au besoin;
  • Tu résoudras tout problème technique relatif aux fichiers LEDES, avec l'aide de ton chef d'équipe au besoin;
  • Tu créeras et mettras à jour les listes de taux des professionnels et de renseignements sur les mandats pour qu'elles puissent être téléversées dans les plateformes de nos clients;
  • Tu aideras à la réalisation de projets spéciaux assignés par le ou la gestionnaire de la facturation électronique;
  • Tu assumeras le rôle de personne-ressource auprès du personnel administratif et des avocats pour répondre aux questions et aux problèmes de facturation électronique.

Pourquoi te joindre à Fasken?

  • Pour une rémunération globale concurrentielle;
  • Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l'équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
  • Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d'assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d'épargne-retraite généreux;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d'ouverture, d'innovation, de diversité, d'équité et d'inclusion sont mises de l'avant;
  • Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
  • Pour faire partie d'une entreprise qui s'engage et redonne à la communauté;
  • Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

À propos de toi

  • Tu as un diplôme collégial en comptabilité ou connexe;
  • Tu as une expérience professionnelle d'au moins un an dans un rôle similaire. Toute expérience en services professionnels constitue un atout et est souhaitable;
  • Tu maîtrises le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit. Le bilinguisme est exigé puisque la personne choisie fera partie d'une équipe nationale et devra répondre aux demandes de l'ensemble des membres du cabinet;
  • Tu connais bien les applications MS Office 2010 (Word, fonctionnalités avancées d'Excel et Outlook);
  • Tu as déjà travaillé avec Elite 3E ou un logiciel comptable similaire (Aderant, Mitratech, NetSuite, SAP) et tu as de l'expérience de travail avec un logiciel de facturation électronique (nette préférence pour TyMetrix 360, Legal Tracker, CounselLink ou Collaborati);
  • Tu as un excellent sens de l'organisation qui te permet de bien gérer les priorités et de t'adapter à un environnement de travail au rythme rapide;
  • Tu démontres un grand niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d'initiative. Tu aimes apprendre et te perfectionner continuellement;
  • Tu as de l'entregent et tu aimes collaborer avec des collègues;
  • Tu as un grand souci de la qualité du service à la clientèle.

À propos de Fasken

Situé à l'intersection de l'excellence et de l'expertise, Fasken est un cabinet d'avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l'échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l'avenir qu'ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d'avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d'être l'un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t'offrir la meilleure expérience possible.

#LI-Hybrid

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    10 hours ago

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    6 hours ago

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  • Coordonnateur(trice) Facturation électronique

    7 days ago

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  • Coordonnateur(trice) Facturation électronique

    1 week ago

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  • Administrateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Administrateur(trice) de bureauCompétences requises :Excellente communication écrite et verbale en français et en anglais.Dynamisme, autonomie et peu de supervision requise.Responsabilités :Travail de secrétariat général, y compris la réponse aux appels et le transfert vers les bons départements.Saisie de données, telles que feuilles de production,...

  • Administrateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

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  • Administrateur de Dossier Médical Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique De Westmount Full time

    Détails du PosteLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de dossier médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vous des patientsCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur de Dossier Médical Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique De Westmount Full time

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  • Spécialiste en gestion de facturation

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada De Grandpré Chait Full time

    Intégrez une équipe dynamique et professionnelle dédiée à l'écoute, au conseil et à l'assistance de ses client·e·s. Notre cabinet juridique, reconnu pour son environnement de travail convivial et centré sur le capital humain, recherche un·e spécialiste en gestion de facturation.Profil recherché.Sous la supervision du·de la Directeur/trice des...

  • Administrateur(trice) de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Avison Young Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur(trice) de bauxDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un administrateur(trice) de baux expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations immobilières complexes, de négocier avec les propriétaires et les...

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    2 weeks ago

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  • Administrateur(trice) de Propriété

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CARBONLEO Full time

    À propos de CarbonleoNous sommes une entreprise de développement et de gestion immobilière qui se distingue par ses projets innovants et durables. Notre mission est de créer des expériences uniques pour nos clients et nos communautés.Le rôleNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Propriété pour notre propriété Quartier...

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    1 week ago

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    3 weeks ago

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  • Coordonnateur - Facturation (SS) - Spécialiste en Facturation

    2 weeks ago

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    Détails du posteLe poste de Coordonnateur - Facturation (SS) est un rôle clé au sein de notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre client.ResponsabilitésFacturation clients et associés : Participer à toutes les étapes...