Assistant Administratif/Système de Gestion des Donations

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time
Informations sur l'emploi

Titre : Assistant administratif/système de gestion des dons
Status : Permanent, temps plein
Lieu de travail : Montréal, Québec
Salaire : Competitive + Avantages sociaux + Bonus + Stationnement payé (environ 60 000 $ par an)

Description du poste

Fournir un soutien proactif à la gestion des dons pour le président-directeur général et le chef des opérations et du développement, y compris le suivi des actions, l'envoi de lettres et de reçus aux donateurs, et l'établissement de documents d'engagement de dons ;

  • Rédiger, réviser et mettre en forme une variété de courriers nécessaires à la reconnaissance appropriée des dons ;
  • Organiser et convoquer des réunions, veiller à la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, et suivre l'évolution des points d'action ;
  • Aider à la rédaction des accords de donation, des propositions et des documents internes relatifs aux dons importants ;
  • Gérer les registres des dons reçus et s'assurer que tous les détails pertinents sont corrects afin de garantir le traitement des dons en temps voulu ;
  • Aider à la planification des professeurs invités et des conférences publiques, y compris la préparation des documents, les invitations et l'organisation des voyages ;
  • Aider à l'organisation d'événements liés aux donateurs, tels que des réunions en personne, des événements de reconnaissance, etc ;
  • Assurer la réception et recevoir les dons par téléphone ;
  • Assister avec les donations In memoriam et Tribute ;

Toutes les autres tâches connexes.

Qualifications, compétences et aptitudes requises
  • Certificat ou diplôme en administration ou dans un domaine connexe ;
  • Trois à cinq ans d'expérience pertinente ;
  • Capacité à faire preuve de discrétion, de jugement et de tact lors de la résolution de problèmes et du traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles ;
  • Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler dans un style collaboratif ;
  • Souci du détail ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  • Une expérience de Raiser's Edge ou d'un autre logiciel de gestion de la relation client à but non lucratif est considérée comme un atout ;
Bénéfices

Prestations de soins de santé étendues (y compris soins dentaires, soins de la vue, médicaments sur ordonnance et couverture de l'invalidité) ;

Contribution annuelle à un plan de retraite.



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