Technicien en administration

3 weeks ago


SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

Rôle et responsabilités

La personne à ce poste est chargée de participer aux opérations techniques liées aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant, aux calculs de prévision de la fréquentation scolaire et à la confection d'horaires.

Elle maintient à jour les informations relatives aux enseignantes et enseignants dans COBA et peut être appelée à soutenir les opérations relatives à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, au reclassement des étudiants et étudiantes, à la fabrication des horaires, à la gestion du dossier de l'étudiant ou l'étudiante et de fichiers informatiques.

Compétences requises

  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
  • Rigueur dans l'exécution des tâches;
  • Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes;
  • Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie en tout temps);
  • Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

Exigences

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce;
  • Habiletés de niveau intermédiaire dans l'utilisation d'Excel et Word;
  • Maîtrise du français oral et écrit;
  • Esprit analytique, intérêt pour la résolution de problème et souci du détail;
  • Habiletés dans l'usage de bases de données et de logiciels informatiques et dans l'interprétation et l'application de différentes procédures.

Informations complémentaires

  • Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine;
  • Entrée en fonction: Dès que possible;
  • Supérieur immédiat : M. Sylvain Rousseau;
  • Prédécesseur : Mme France Bélisle.

À propos du Collège Lionel-Groulx

Le Collège Lionel-Groulx est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.

Le Collège offre des conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).

Le Collège Lionel-Groulx est un lieu de travail dynamique et collaboratif où les employés sont encouragés à grandir et à se développer dans leur carrière.



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    1 week ago


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