Administrateur de projets technique

4 days ago


Terrebonne, Quebec, Canada Pur Climat Contrôles inc. Full time

Pour Climat Contrôles inc., leader dans les solutions immobilières intégrées et la régulation automatique de bâtiments, nous recherchons un Administrateur de Projets Technique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Présentation

Nous sommes plus qu'un fournisseur à valeur ajoutée en solutions immobilières intégrées et en régulation automatique de bâtiments. Nous sommes un partenaire qui accompagne nos clients dans leurs projets de construction commerciale, institutionnelle, industrielle et résidentielle de haute gamme. Nous offrons une tranquillité d'esprit et une expérience innovante à chacun de nos clients.

Mission du poste

L'administrateur de projets technique est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. Il supporte le chargé de projet et son équipe avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autres départements, lorsque requis. Ses principales tâches sont :

  • Ouvrir les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
  • Assurer le transfert du dossier d'estimation
  • Numériser les documents papier et les mettre au dossier
  • Ouvrir la fiche projet papier et classer les documents
  • Rédiger des lettres administratives, envoyer diverses communications à l'entrepreneur général
  • Effectuer les recherches de titres et les dénonciations
  • Assurer un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
  • Envoyer et imprimer le programme de prévention
  • Créer et mettre à jour des listes d'intervenants
  • Rassembler et envoyer après approbation, tous les documents administratifs auprès de l'entrepreneur général
  • Faire le classement et déposer les dessins d'atelier, fiches techniques tout au long du processus
  • Faire le classement et suivre les courriels et répondre aux demandes selon les indications de l'assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Faire le suivi des demandes de changements
  • Convoquer via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l'échéancier établi par le chargé de projet et/ou l'assistant chargé de projet
  • Préparer et ouvrir diverses communications pour les contremaitres
  • Recevoir et classer le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaitres en collaboration avec l'assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Faire les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l'interne selon les lignes directrices de la direction
  • Assurer le montage des documents de fin de travaux
  • Analyser en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
  • Préparer les documents de mise en service
  • Faire le suivi des achats pour l'identification en mise en service, fourni par le département de dessin
  • Recevoir et classer toute la documentation reçue du contremaitre de chantier, pour la mise en service
  • Assister, soutenir et travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l'ensemble des activités liées aux projets
  • Assister le chargé de projet dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
  • Gérer les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
  • Gérer toute la documentation du projet
  • Toutes autres tâches connexes
Exigences

Pour ce poste, nous recherchons :

  • Une formation en administration ou en technique bureautique
  • Une formation en mécanique du bâtiment ou une connaissance de cette domaine
  • Une formation sur les plateformes reconnues en gestion de projet tel que Procore, Smart Use et Autodesk
  • Une connaissance de ms projet

Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée.

Compétences et Aptitudes recherchées

Nous recherchons quelqu'un ayant :

  • Une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Des excellentes pratiques de communication écrite et verbale
  • Un très bon sens de l'organisation et du détail
  • Un sens de l'initiative essentiel
Avantages offerts

Pour les candidats sélectionnés, nous proposons :

  • Une assurance collective complète
  • Un gymnase sur place
  • Un horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi


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