Administrateur administratif

2 weeks ago

Alma, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

Adecco Canada est à la recherche d'un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour son client, une entreprise spécialisée dans divers projets de construction industrielle.


La personne sélectionnée travaillera de 32 à 35 heures par semaine en épaulant la direction générale dans tous types de tâches administratives.


Responsabilités

  • Filtrer les appels téléphoniques et le courrier destinés aux autres membres du bureau ;
  • Gérer la boîte de courriel et archiver en fonction des projets ;
  • Saisir et classer les factures fournisseurs, gérer les états de compte, préparer les payables, et tenir à jour les dossiers de fournisseurs ;
  • Effectuer la facturation selon les décomptes progressifs, collecter les comptes en souffrance, recevoir les paiements et effectuer les dépôts ;
  • Recevoir et comptabiliser les heures travaillées, gérer les paies construction ;
  • Assurer le suivi des feuilles de temps et talons de paie, tenir à jour les dossiers d'employé.e.s ;
  • Effectuer le cycle de la paie CCQ pour 25 à 30 employés ;
  • Préparer les dossiers de projets, produire des dénonciations de contrat, préparer des quittances, en assurer le suivi et rédiger des lettres ;
  • Procéder à la commande de matériel, planifier le transport et assurer le suivi des livraisons ;
  • Assurer l'entretien des bureaux ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

Qualifications

  • Une formation en administration ou comptabilité ;
  • Une expérience dans le domaine de la construction ;
  • Familiarité avec le logiciel Avantage ;
  • Un bon sens de l'organisation et une autonomie professionnelle ;
  • Une maîtrise de la suite Office.

Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique, avec des responsabilités diversifiées et stimulantes.


Adecco Canada est votre partenaire pour trouver le poste qui vous convient.


Si vous êtes intéressé(e) par ce mandat d'administrateur(e) administratif(ve), n'hésitez pas à postuler.

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