Droitiste juridique

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

Poste en secretariat juridique



À la recherche d'un défi administratif stimulant ? Si vous cherchez une carrière dans le secteur juridique, nous avons le poste idéal pour vous



L'organisation Randstad Canada recherche actuellement une personne à temps complet pour occuper le poste d'Assistant(e) juridique. Cette fonction est idéale pour les personnes intéressées par la gestion d'agenda, le soutien administratif et l'exécution de tâches complexes.



Responsabilités



Voici les responsabilités clés de ce poste :




  • Gestion d'agenda et coordination des réunions
  • Facturation (notamment ebilling)
  • Entrées de temps
  • Gestion des contacts dans Interaction
  • Suivi de la correspondance et des courriels
  • Ouverture de dossiers
  • Communications téléphoniques avec les clients
  • Effectuer la mise à jour de documents et de présentations
  • Formatage de documents volumineux et correction
  • Coordination des déplacements
  • Gestion des dépenses
  • Classement et archivage des dossiers
  • Application des procédures internes


Qualifications



Pour occuper ce poste, nous recherchons des personnes possédant les qualifications suivantes :




  • Diplôme d'études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique
  • 3 à 10 ans d'expérience en secrétariat juridique
  • Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice
  • Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu'en français
  • Excellentes aptitudes et intérêt pour la gestion d'agenda et le soutien administratif
  • Excellent sens de l'organisation et rapidité d'exécution
  • Excellent esprit d'initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis


À propos de Randstad Canada



Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre.



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