Chef comptable principal des propriétés commerciales

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Hazelview Properties Full time

À propos du poste :

Le Chef comptable principal des propriétés commerciales est responsable de la gestion des fonctions comptables pour le portefeuille de propriétés commerciales qui lui est attribué. Il est chargé de la maintenance des registres comptables, y compris les données sur les coûts et les budgets, ainsi que la préparation des rapports et l'analyse des résultats financiers. Le Chef comptable principal des propriétés commerciales doit être en mesure de travailler comme membre à part entière d'une équipe d'immobilier commercial et avoir un sens des affaires et une approche commerciale pour s'acquitter de ses fonctions de comptable de propriétés commerciales.

Responsabilités clés :

  • Gérer le processus mensuel de clôture des comptes pour le portefeuille de propriétés commerciales qui lui est attribué.
  • Superviser et examiner les trousses mensuelles de résultats consolidés des propriétés, afin de s'assurer qu'elles soient complètes et exactes et qu'elles soient fournies en temps opportun aux services internes de l'entreprise et aux investisseurs externes.
  • Devenir entièrement intégré et adopter une approche de collaboration dans le cadre du travail avec l'équipe des activités commerciales.
  • Assurer la liaison avec l'équipe des activités commerciales et les hauts dirigeants et travailler en étroite collaboration avec ceux-ci pour échanger et fournir des renseignements financiers sur les propriétés.
  • Examiner en continu les processus, procédures et systèmes de production de rapports en place pour améliorer la qualité et l'efficacité de l'environnement comptable.
  • Aider à coordonner et gérer le processus de préparation rapide et précise des prévisions financières relatives aux propriétés et aux fonds et des budgets annuels d'exploitation et d'immobilisations à des fins d'examen par les hauts dirigeants.
  • Coordonner les audits annuels.
  • Aider à concevoir, documenter et mettre en place des mesures de contrôle et des processus efficaces pour garantir l'intégrité des renseignements financiers.
  • Contribuer à la coordination et à l'examen de la conformité pour les parties prenantes externes, notamment les prêteurs et l'ARC.
  • Veiller à la préparation des trousses de rapports mensuels destinées à la direction et aux investisseurs, qui comprennent le bilan, l'état des résultats, les rapprochements bancaires, l'analyse de la variance et le rapprochement de divers comptes.
  • Analyser les tendances en matière de résultats financiers.
  • Agir à titre de responsable du processus général de préparation du budget annuel et des prévisions annuelles pour le portefeuille de propriétés commerciales et gérer ce processus.
  • Gérer les baux commerciaux dans Yardi, notamment en y créant les nouveaux locataires.
  • Trouver et gérer les possibilités d'améliorer les contrôles et de réduire les risques.
  • Travailler sur les projets spéciaux qui lui sont attribués.

Exigences liées au poste :

Formation et expérience :

  • Diplôme en comptabilité, en finances ou en administration des affaires.
  • Quatre (4) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en préparation de rapports financiers et en gestion de propriétés commerciales.
  • Titre d'expert-comptable (CA, CMA, CGA ou finaliste), un atout.
  • Des compétences poussées en informatique (Excel, PowerPoint, Word) sont requises.
  • Connaissance et maîtrise des systèmes logiciels de gestion et de comptabilité des propriétés (une expérience avec Yardi serait préférable).

Qualifications :

  • Solides compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d'exprimer et de préciser clairement ses points de vue et de fournir des explications aux membres d'équipe qui ne travaillent pas en comptabilité.
  • Mentalité de propriété et approche axée sur le sens des affaires dans l'exécution des tâches comptables et capacité à chercher des façons de mieux gérer le processus de comptabilité commerciale.
  • Esprit d'équipe auprès des collègues de l'équipe des affaires commerciales et de l'entreprise en général, et capacité à créer ainsi de la valeur pour les investisseurs et à servir les locataires commerciaux.
  • Esprit critique, avec une capacité à remettre les choses en question et à repérer les possibilités d'améliorer les processus et protocoles comptables.
  • Attitude professionnelle et degré élevé et reconnu d'intégrité, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
  • Personne motivée et proactive qui a un grand sens de l'initiative, dont la démarche est axée sur les objectifs et les résultats, et qui travaille de façon autonome, sans avoir besoin de beaucoup de supervision.
  • Capacité à écouter attentivement, à bien comprendre et à intervenir adéquatement.
  • Capacité à travailler et à agir de manière autonome en faisant preuve de jugement lors de l'évaluation des situations difficiles.
  • Compétences supérieures en matière d'organisation et de gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois/établir les priorités tout en travaillant selon des échéances serrées pour respecter plusieurs dates limites.
  • Personne faisant preuve de souplesse et d'une attitude avenante, prête à relever des défis et consciente que toute tâche a son importance.
  • Excellentes aptitudes en résolution de problèmes.
  • Très grand souci du détail et de la précision et excellentes compétences en matière de suivi.
  • Maîtrise nécessaire du français et de l'anglais, puisque la personne qui occupe ce poste est responsable du portefeuille national de propriétés commerciales d'un bout à l'autre du Canada. La maîtrise d'autres langues est considérée comme un atout.
  • Capacité à se faire activement le défenseur de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion pour créer un sentiment d'appartenance en milieu de travail.

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