Assistant.e de direction principal

2 weeks ago


Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

Rôle et responsabilités


Nous recherchons un Assistant.e de direction principale pour soutenir directement le Doyen, la Doyenne associée et le Directeur des opérations et de la stratégie. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir des services de soutien administratif d'élite à l'appui du mandat du Doyen et de ses responsabilités quotidiennes.


Vous serez responsable de :



  • Gérer les tâches complexes et confidentielles avec finesse et discrétion.
  • Maîtriser la gestion générale du bureau et de la réception, de la hiérarchisation, de la correspondance à la fourniture de rappels et d'informations sur les procédures et les politiques en temps opportun.
  • Rédiger et peaufiner des communications importantes, veillant à la clarté et au professionnalisme de chaque message.
  • Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique, en maintenant un système de classement confidentiel pour les dossiers administratifs et personnels.
  • Superviser la logistique des événements, de l'accueil des conférenciers à la coordination des forums de professeurs, en passant par l'organisation des voyages et les réservations.
  • Gérer les demandes d'achat, les dépenses et les comptes clients, tout en contribuant à la planification budgétaire et à l'établissement de rapports.
  • Surveiller les projets, les activités et les programmes, en relevant les défis de manière proactive et en planifiant des solutions si nécessaire.
  • Avoir une relation étroite avec le Doyen, agissant en tant que contact principal et ressource pour les questions et les demandes de service.
  • S'acquitter de tâches sensibles et confidentielles, respectant toujours la plus grande discrétion dans tous les domaines.
  • Participer à la planification et à la mise en œuvre de projets importants, y compris la gestion des évaluations annuelles du personnel académique, les processus d'accréditation, les évaluations des étudiants, les processus de candidature, les évaluations des départements/unités, les initiatives de planification stratégique, les rapports annuels, etc.


Compétences requises



  • Baccalauréat en commerce ou équivalent.
  • Cinq ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à entretenir des relations de travail efficaces et à fournir un excellent service à tous les clients.
  • Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, dans un contexte professionnel.
  • Capacité à identifier les situations délicates, à faire preuve de discernement et de discrétion, à préserver la confidentialité et à réagir de manière appropriée.
  • Maitrise avérée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook ou GroupWise) et de bases de données complexes telles que Banner. Capacité à utiliser des outils de partage de documents en ligne tels que Google Docs ou Zoom.
  • Expérience de la gestion de systèmes de classement complexes (papier et numérique).
  • Capacité à organiser des tâches multiples et à respecter les délais avec précision et souci du détail.

Pour qui nous recherchons



  • L'assistant.e de direction principal fera partie intégrante de notre équipe administrative haute-performance.
  • Le/la postulant doit être motivé(e) et disposé(e) à relever des défis dans un environnement dynamique et exigeant.
  • L'assistant.e de direction principal devra avoir une approche collaborative et flexible pour répondre aux besoins évoluants de la faculté et du programme.


Avantages et perspectives d'avancement



  • Salaire estimé entre 85 000 $ et 110 000 $
  • Plans d'avantages inclus les congés payés, les jours fériés, les congés sans solde, les allocations familiales.
  • Possibilité d'avancement professionnel, suivant les performances et les besoins de la faculté.


  • Regina, Saskatchewan, Canada SYSCO FOOD SERVICES Full time

    Directeur, ApprovisionnementÀ propos de la fonctionL'objectif principal du Directeur, Approvisionnement est d'exécuter le plan de service, des stocks et des pertes pour SYSCO CANADA afin de fidéliser la clientèle et de faire progresser la part de marché. Cette personne dirige une équipe de gestionnaires dans l'exécution de la vision en...


  • Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction au bureau du doyen est un poste clé qui nécessite une personne compétente, discrète et capable de gérer des tâches complexes avec finesse. Le ou la titulaire de ce poste devra fournir un soutien administratif de haute qualité au doyen, à son équipe et à la faculté en général.Compétences et...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

    RôleVous êtes un visionnaire passionné par l'architecture de produits de pointe ?Vous excellez dans les technologies de données modernes et le développement full-stack avec une attention particulière à la sécurité, à la confidentialité et à la maintenance de technologies complexes et intégrées ?Si oui, rejoignez notre équipe pour aider à...


  • Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Poste d'assistant.e étudiant en administrationLa Université de Regina recherche un agent de bibliothèque et administrateur étudiant pour travailler à La Rotonde. Le poste est bilingue, nécessitant la capacité de communiquer en français et en anglais.Description du posteLes responsabilités comprennent l'offre des services de la bibliothèque,...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un Développeur principal en technologie de l'information pour rejoindre notre équipe de conception et de développement de logiciels. Vous serez responsable de l'analyse et du développement de nouveaux codes, ainsi que de la correction et de l'optimisation des codes existants. Vous travaillerez en étroite...

  • Titre principal

    2 weeks ago


    Regina, Saskatchewan, Canada FCT Full time

    Vous recherchez un poste d'agent de signature dans la province de Saskatchewan ? FCT est une entreprise qui propose des solutions de recouvrement et d'autres produits et services aux professionnels juridiques, du crédit, de l'évaluation et de l'immobilier partout au Canada. Chez FCT, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière...


  • Regina, Saskatchewan, Canada CIBC Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un Conseiller financier principal pour rejoindre notre équipe de la Banque CIBC. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille de clients dédié.Compétences requisesExpérience en gestion de patrimoine et en conseil financierCompétences en...


  • Regina, Saskatchewan, Canada SaskEnergy Full time

    About SaskEnergySaskEnergy is a leading energy provider in Saskatchewan, Canada.Job SummaryWe are seeking an experienced Principal Legal Advisor to join our team. The successful candidate will provide strategic legal advice and support to the Corporation on various matters.Key ResponsibilitiesProvide legal services to the Corporation, including negotiation...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Strana Talent Inc. Full time

    Salaires estimés: 70 000 - 100 000 $ par anEn tant que contributeur principal en ingénierie projet, vous contribuez à l'élaboration et à la gestion de projets d'envergure dans le secteur pétrolier.Compétences et qualifications requises :Avoir au moins 4 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’ingénierie ou de la gestion...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

    Détails du posteL'objectif principal de ce rôle est de soutenir l'exécution de la stratégie de Financement agricole Canada (FAC) en partenariat avec le vice-président ou la vice-présidente de division/du secteur de vente.Compétences requisesAptitudes organisationnelles exceptionnelles pour effectuer plusieurs tâches à la fois.Solides...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Strana Talent Inc. Full time

    Contributez à nos projets d'envergureNous sommes à la recherche d'un Ingénieur.e de projets passionné.e pour rejoindre notre équipe de gestion de projet. Vous serez chargé.e de contribuer à la livraison de projets complexes et de haute qualité dans le secteur de l'ingénierie mécanique.Compétences requises :Maîtrise des principes fondamentaux de...

  • Head Coach

    4 weeks ago


    Regina, Saskatchewan, Canada Orangetheory Fitness 10105 Full time

    Orangetheory Fitness 10105 est à la recherche d'un Coach de Fitness passionné pour rejoindre notre équipe dynamique !À propos du posteLe Coach de Fitness est responsable de la direction et du développement d'une équipe de professionnels de la fitness. Il/elle doit travailler en étroite collaboration avec le directeur de studio et la direction...

  • Chef de succursale

    1 month ago


    Regina, Saskatchewan, Canada CB Canada Full time

    Fonction principale : Le chef de succursale est responsable de fournir un haut niveau de leadership dans l'atteinte des objectifs opérationnels, de vente et de service de la succursale, tout en créant un environnement où les coéquipiers peuvent croître et se perfectionner. Responsable d'une succursale avec plus de 3 millions de dollars de ventes (ventes...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Paladin Airport Security Services Full time

    Entrevue d'emploiNous vous encourageons à soumettre votre candidature. Vos compétences en service à la clientèle sont essentielles pour garantir la sécurité des passagers et créer une expérience de voyage positive.Compétences requisesDiplôme d'études secondaires ou équivalent (GED)Citoyen canadien ou résident permanent du CanadaHabilitation...


  • Regina, Saskatchewan, Canada MNP Full time

    Faites partie de notre équipe de Services-conseils – Planification stratégique en tant que directeur(trice) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels est inspirée par l'innovation et tire une fierté à élaborer des stratégies qui ont des retombées positives pour nos clients. En tant que conseiller de confiance, vous aurez pour rôle...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

    Description du posteType de travailleur : permanentLangue(s) requise(s): anglaisDurée déterminée (en mois) : Echelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste): 148 902 $ - 201 456 $Nous valorisons une expertise en matière de gestion du risque et de situations de crise. Vous fournirez des...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Mnp Llp Full time

    Faites partie de notre équipe de conseillers en stratégie et planification à MNP. Nous sommes à la recherche d'un Conseiller principal en planification stratégique qui pourra nous aider à concrétiser la vision de nos clients.ResponsabilitésDiriger la conception, l'organisation et la réalisation de mandats de consultation centrés sur la...


  • Regina, Saskatchewan, Canada FedEx Full time

    Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de l'Équipe de Livraisons. Ce professionnel sera responsable de la supervision du processus de livraison, de la coordination des activités logistiques et de l'exécution de programmes pour satisfaire les besoins des clients FedEx.Compétences et...


  • Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Description du poste Le rôle de Chef de projet administratif dans l'administration universitaire est crucial pour soutenir les dirigeants dans leur travail quotidien. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez la pierre angulaire de notre équipe, accomplissant des tâches complexes avec finesse et confidentialité.Compétences requises...


  • Regina, Saskatchewan, Canada Strana Talent Inc. Full time

    Fonction et Défis Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de démontrer vos compétences en ingénierie ou en gestion de projet ? Nous sommes une firme d'ingénierie locale recherchant un Ingénieur.e de projets pour contribuer à des projets variés dans l'industrie pétrolière. En tant que responsable de projets complets, vous serez...