Technicien/Technicienne comptable

3 weeks ago


TroisRivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

Rôle et responsabilités

Cette personne effectue différentes tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et comptables, en conformité avec les règlements, politiques, directives et lois en vigueur.

Elle s'assure de la planification de l'exécution de travaux techniques nécessaires à la bonne marche de son secteur, en faisant la cueillette et l'analyse des données.

Fonctions générales

  • Effectue le traitement, l'intégration, le suivi et les correctifs des différentes informations permettant le support aux opérations financières selon les principes comptables généralement reconnus.
  • Participe à la préparation des états financiers. Collabore aux travaux de vérification de fin d'année et de préparation des rapports financiers.
  • Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité; communique ou rencontre les intervenants impliqués notamment afin d'établir des ententes, de régler des plaintes et solutionner des problèmes.
  • Diffuse, explique et voit au respect des règlements, politiques, directives, méthodes administratives ainsi que des lois reliées à ses activités.
  • Effectue des recherches relatives à des dossiers spécifiques et rédige des rapports ou prépare des registres de diverses natures.
  • Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
  • Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
  • Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
  • Est responsable de faire le support aux commis dans les opérations quotidiennes.

Responsabilités spécifiques

  • Saisir les feuilles de temps non automatisées.
  • Effectuer la gestion des interfaces requises au traitement de la paie.
  • Assurer le traitement attendu des ajustements salariaux.
  • Assurer le versement de bourses.
  • Vérifier le registre de paie généré à chaque cycle.
  • Valider l'imputation des salaires.
  • Assurer le traitement du dépôt bancaire et les remises des déductions à la source.
  • Répondre aux interrogations du personnel.
  • Peut être appelé à communiquer avec le fournisseur de service.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

Exigences

Scolarité : diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou scolarité équivalente.

Expérience : deux (2) années d'expérience pertinente.

Autres : connaissance des principaux logiciels en usage, particulièrement des systèmes informatisés de paie.

L'Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.

Pour les employés de l'UQTR, vous pouvez référer à la description disponible ici : https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/protege/gscw031?owa_no_site=7296



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