Représentant ou représentante de bureau

3 days ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

Rôle principal

Pour le poste de Représentant ou représentante de bureau, nous recherchons une personne qui peut accomplir des travaux administratifs complexes en suivant des directives générales. Cette personne sera responsable de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.

  1. Assumer la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données
  2. Coordonner et contrôler le cheminement des dossiers
  3. Répondre à des demandes d'informations et veiller au respect des délais
  4. Veiller au respect des règlements et procédures en vigueur
  5. Recueillir et compiler des données et les présenter sous forme appropriée
  6. Préparer et signer la correspondance courante
  7. Participer à l'organisation et à la réalisation d'activités

Qualifications requises

Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente

Connaissances en logiciels bureautiques

Compétences en communication et en organisation

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe



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