Assistant administratif polyvalent
1 month ago
Poste : Agent administratif
Département : Agence de Placement Synergie
Compétences requises :
• Détenir un diplôme d'études secondaires ;
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) pour bénéficier d'avantages ;
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit ;
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook ;
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues ;
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités ;
• Aimer travailler en équipe ;
• Être à l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence ;
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes ;
Conditions d'emploi :
• Poste à 100% présentiel ;
Fonction :
• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs ;
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail ;
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies ;
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations ;
• Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement ;
• Planifier des envois de colis selon les urgences ;
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement ;
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer ;
• Aider à l'usine en temps plus urgent à la production ;
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur ;
• Faire les dépôts des chèques à la banque ;
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements ;
Langue de travail :
fr
Remarque :
Les candidats doivent s'assurer d'entrez leur diplôme d'études secondaires et d'avoir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
pour se qualifier
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sur ce poste
veuillez nous contacter
à l'adresse
synergie@placement-agence.ca
ou
au numéro
450-123-4567
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