Administratrice de bureau à temps plein

2 weeks ago


Longueuil, Quebec, Canada Adecco Canada Full time
Découvrez ce poste en tant qu'administratrice de bureau

Nous recherchons une personne compétente et motivée pour occuper le poste d'administratrice de bureau dans notre équipe.

Informations générales sur l'entreprise

Notre entreprise est spécialisée dans la construction et le transport. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe est essentiel au succès de nos projets.

Salaire

L'offre salariale pour cet emploi comprend un salaire estimé entre 55 000 $ et 70 000 $ annuels, selon votre expérience professionnelle.

Description du poste

En tant qu'administratrice de bureau, vous serez chargée de gérer efficacement les tâches administratives de l'entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec notre équipe pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Fonctions et responsabilités
  • Gestion des feuilles de temps
  • Scanner les coupons-poste
  • Facturation calamine
  • Procéder aux paiements de factures des fournisseurs ainsi que le suivi des comptes recevables et payables
  • Gestion et envoi des courriels : sous-poste - Calamine
  • Mise à jour fichier de location (envoi de courriels)
  • Mise à jour dossier des camions (plaques d'immatriculation)
  • Gérer feuilles de temps pour le dossier de la commission du transport
  • Mise à jour des dossiers employés
  • Mise à jour des dossiers SIMDUT
  • Intermédiation entre le contremaitre et les chauffeurs
  • Faire suivi des cartes CCQ
  • Suivi dossier de conduite des employés
  • Renouvellement des assurances des locataires
  • Gestion du fichier des cartes à puce (cartes d'accès)
  • Gestion des heures des machines
  • Gestion du dossier de graissage des camions
  • Participer aux inspections mensuelles du milieu du travail en collaboration avec le service dédié
  • Commande de fournitures de bureau
  • Gestion du suivi des coupons Candiac
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Accueil
  • Gestion des appels téléphonique
  • Tout autre tâche pouvant contribuer au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.
Compétences requises
  • DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEP en comptabilité ou toute autre formation/expérience pertinente
  • Minimum de 5 ans dans un poste similaire
  • Expérience dans une entreprise de la construction (un gros atout)
  • Connaître Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel etc.)
  • Expérience avec SAJE 50 ou autre logiciel comptable
  • Expérience en paie (un gros atout)
  • Connaissance de Nethris (un gros atout)
  • Très bonnes connaissances en Word et Excel particulièrement (des tests pratiques seront réalisés - niveau intermédiaire requis)
  • Proactivité
  • Aimer travailler en équipe et aider les gens
  • Débrouillardise, rigueur, grande capacité d'apprentissage et grande attention aux détails
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Avoir les capacités à planifier, organiser et prioriser
  • Anglais courant
  • Organisé (e)
  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada


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