Administratrice de bureau à temps plein
2 weeks ago
Nous recherchons une personne compétente et motivée pour occuper le poste d'administratrice de bureau dans notre équipe.
Informations générales sur l'entrepriseNotre entreprise est spécialisée dans la construction et le transport. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe est essentiel au succès de nos projets.
SalaireL'offre salariale pour cet emploi comprend un salaire estimé entre 55 000 $ et 70 000 $ annuels, selon votre expérience professionnelle.
Description du posteEn tant qu'administratrice de bureau, vous serez chargée de gérer efficacement les tâches administratives de l'entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec notre équipe pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Fonctions et responsabilités- Gestion des feuilles de temps
- Scanner les coupons-poste
- Facturation calamine
- Procéder aux paiements de factures des fournisseurs ainsi que le suivi des comptes recevables et payables
- Gestion et envoi des courriels : sous-poste - Calamine
- Mise à jour fichier de location (envoi de courriels)
- Mise à jour dossier des camions (plaques d'immatriculation)
- Gérer feuilles de temps pour le dossier de la commission du transport
- Mise à jour des dossiers employés
- Mise à jour des dossiers SIMDUT
- Intermédiation entre le contremaitre et les chauffeurs
- Faire suivi des cartes CCQ
- Suivi dossier de conduite des employés
- Renouvellement des assurances des locataires
- Gestion du fichier des cartes à puce (cartes d'accès)
- Gestion des heures des machines
- Gestion du dossier de graissage des camions
- Participer aux inspections mensuelles du milieu du travail en collaboration avec le service dédié
- Commande de fournitures de bureau
- Gestion du suivi des coupons Candiac
- Gestion des réseaux sociaux
- Accueil
- Gestion des appels téléphonique
- Tout autre tâche pouvant contribuer au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEP en comptabilité ou toute autre formation/expérience pertinente
- Minimum de 5 ans dans un poste similaire
- Expérience dans une entreprise de la construction (un gros atout)
- Connaître Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel etc.)
- Expérience avec SAJE 50 ou autre logiciel comptable
- Expérience en paie (un gros atout)
- Connaissance de Nethris (un gros atout)
- Très bonnes connaissances en Word et Excel particulièrement (des tests pratiques seront réalisés - niveau intermédiaire requis)
- Proactivité
- Aimer travailler en équipe et aider les gens
- Débrouillardise, rigueur, grande capacité d'apprentissage et grande attention aux détails
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Avoir les capacités à planifier, organiser et prioriser
- Anglais courant
- Organisé (e)
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada
-
Administratrice de Bureau Éxperte
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Groupe Admior Inc. Full timeGroupe Admior Inc., entreprise dynamique du secteur des services administratifs, recherche un candidat compétent pour le poste d'administratrice de bureau. Nous offrons un environnement de travail stimulant et varié.Compétences requisesTitre universitaire : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administrationExpérience minimale de 2 ans dans...
-
Administratrice de Bureau Expérimentée
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada Adecco Canada Full timeVous souhaitez travailler dans un environnement dynamique pour une entreprise qui met l'humain au cœur de son activité ? En tant qu'administratrice de bureau expérimentée, vous serez responsable d'assurer la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives de notre client dans le domaine de la construction et du transport. Le poste...
-
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeUniversité de Sherbrooke recherche un candidat motivé pour un poste de gestionnaire des installations et des laboratoires. Ce poste offre une opportunité de développement personnel et professionnel dans un environnement universitaire dynamique.Compétences et responsabilitésAdministrateur ou administratrice des installations et des...
-
Chef de cuisine à temps plein
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada McDonald's Full timeÀ propos du posteLe poste de Cuisinier·ère à temps plein est un poste clé dans notre équipe de restauration. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la préparation des boissons et des aliments, et de la communication efficace avec le personnel et les gérants.Compétences requisesAccueillir les clients et prendre les commandesPréparer les...
-
Fondeur Expérimenté pour un Emploi à Temps Plein
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Adecco Canada Full timeAdecco Canada cherche un fondeur expérimenté pour un emploi à temps plein.Salaire estimé : 22 $ l'heure (selon l'expérience)Lieu de travail : Beloeil, QCDétails du postePoste permanent et à temps pleinFondeur expérimenté pour des projets métalliquesDescription du posteLe candidat doit être en mesure de lire et d'interpréter les plans...
-
Administrateur de bureau éducatif
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeDétails du posteL'administrateur de bureau éducatif veille à la bonne marche administrative de l'école en assurant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat. Rôle clé : Tenir à jour des dossiers et registres et les classer, produire des rapports, rédiger des notes de service ou des communiqués, et traiter les...
-
Administrateur de bureau scolaire
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeCentre de services scolaire Marie-Victorin recherche un administrateur de bureau scolaire compétent pour rejoindre son équipe.RôleL'administrateur de bureau scolaire est responsable de la gestion administrative de l'école, en assurant la coordination et la responsabilité des travaux administratifs du secrétariat.Compétences requisesAutonomie et...
-
Agent(e) de bureau ou secrétaire à l'école
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeCentre de services scolaire Marie-VictorinL'organisation dont les valeurs sont bienveillance, engagement, collaboration et innovation, cherche un agent(e) de bureau ou un secrétaire apte à joindre son équipe.Notre paysage organisationnelUn des plus importants employeurs de la Rive-Sud, nous disposons d'un réseau de 73 établissements situés à Brossard,...
-
Administrateur de Bureau Commercial
2 days ago
Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full timeProfil du posteL'administrateur de bureau commercial recherche est chargé(e) du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela implique la gestion d'agenda, les réunions et la coordination des déplacements et arrangements de voyage de la haute direction.Fonctions clés :Gestion d’agenda, réunion et coordination de...
-
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeLe Centre de services scolaire Marie-Victorin est une organisation dynamique qui compte plus de 43 000 élèves et employés. Nous recherchons un agent de bureau ou secrétaire compétent pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesAutonomie et rigueur dans la gestion des dossiersExcellent suivi des partenairesBonne gestion du temps et des...
-
Longueuil, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full timeOffre d'emploi permanent Réseau d'aide juridiqueSalaire : Environ 45 000 $ à 55 000 $ par an, en fonction de l'expérience et de la localisation. Job Description :Le Réseau d'aide juridique recherche un spécialiste en admissibilité juridique à temps plein pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Compétences et qualifications...
-
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeCentre de services scolaire Marie-Victorin Présentation du Centre de services scolaire Marie-VictorinNous sommes une organisation qui a pour mission de soutenir la réussite de nos élèves et le bien-être de nos employés. Nous proposons un environnement de travail dynamique et stimulant, où chacun peut grandir professionnellement et personnellement....
-
Médicale secrétaire de bureau
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeDétails du posteLe CIUSSS de l'Estrie - CHUS recrute un(e) Médicale secrétaire de bureau.SalaireNous proposons un salaire compris entre 40$ et 60$ par heure.Description du posteL'intéressée ou l'intéressé devra assister des médecins ou d'autres professionnels dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle préparera et...
-
Agent(e) de bureau ou secrétaire
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeCentre de services scolaire Marie-VictorinRecherche d'un agent(e) de bureau ou secrétaireL'agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d'assister une ou plusieurs personnes et d'accomplir des travaux administratifs de complexité variable.Vos responsabilitésTenir à jour des dossiers et registres et les classerProduire des...
-
Administrateur de bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full timeRôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Héroux-Devtek. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique...
-
Infirmière auxiliaire permanente
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Dynacare Full timeDescriptionDynacare est actuellement à la recherche d'un infirmier auxiliaire.Ce poste est basé dans notre centre de prélèvements LHSC à Montréal, Québec.Ce poste est un emploi permanent à temps plein.Voici certaines responsabilités clés :Saisir des données de réquisitions médicalesFacturer les analyses et remettre les reçus aux...
-
Agent(e) de bureau ou secrétaire
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeCentre de services scolaire Marie-VictorinPoste : Agent(e) de bureau ou secrétaireDescription du poste :L'agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d'assister une ou plusieurs personnes et d'accomplir des travaux administratifs de complexité variable.Responsabilités :Tenir à jour des dossiers et registres et les classerProduire...
-
Psychologue scolaire à temps partiel
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeCe poste de psychologue scolaire à temps partiel est offert au sein de l'équipe du Centre de services scolaire Marie-Victorin.Dans ce rôle, vous aurez pour responsabilité de prévenir, de dépister, d'aider et d'accompagner les élèves qui présentent ou sont susceptibles de présenter des difficultés d'adaptation ou...
-
Longueuil, Quebec, Canada Match Marketing Group Full timeVue d'ensembleMatch Retail recherche un(e) Marchandiseur(euse) pour notre client Nespresso à Montréal. Le/la Marchandiseur(euse) travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de Nespresso pour veiller à ce que les présentoirs soient remplis, nettoyés, organisés et accessibles afin d'améliorer l'expérience d'achat des...
-
Agent de service à la clientèle
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Cliniques Somnos Full timeMissionNous sommes à la recherche d'une personne pour combler le poste d'agent au service à la clientèle au siège social de Cliniques Somnos.Rôle et responsabilitésLe rôleRelevant de la superviseure au service à la clientèle, la personne occupant ce poste devra :Recevoir les appels des clientsRépondre aux demandes d'informations des...