Administrateur culturel

Le candidat sélectionné assurera un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture. Il sera également responsable de la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal et des activités ciblées visant la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine valdorien.

Il devra effectuer la saisie de données concernant l'inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec et en effectuer le suivi.

En outre, il devra assurer un soutien administratif auprès de la directrice du service et de l'équipe des cadres. Il devra également accueillir les visiteurs, recevoir les appels, répondre aux demandes de renseignements et diriger l'interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre.

Il devra effectuer la saisie des factures à payer dans le logiciel, faire les commandes de matériel et en faire le suivi avec le Service des achats. Il devra également préparer les demandes de chèques, les acheminer à la trésorerie et en faire le suivi.

Enfin, il devra encaisser les revenus des activités du Service culturel, préparer les dépôts, compléter les statistiques de revenus et saisir les données des feuilles de temps des employés du Service culturel dans le système de paie.

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• Détenir une expérience ou une connaissance dans un domaine connexe : histoire, aménagement du territoire, urbanisme constitue un atout;
• Bon sens de la communication;
• Avoir une expérience pertinente d'au moins trois (3) ans dans le domaine;
• Posséder un esprit créatif et des connaissances en graphisme (un atout);
• Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d'Internet;
• Excellente maitrise de la langue française;
• La connaissance de l'anglais constitue un atout;
• Démontrer un très bon sens de l'organisation, être autonome, avoir de l'entregent et de l'initiative.