Administrateur principal des Services juridiques de Bombardier
1 week ago
A propos de l'entreprise
Bombardier est une entreprise leader dans la conception, la construction et la maintenance d'aéronefs de haute performance pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les forces armées.
Nos employés sont à la base de notre succès. Nous mettons toujours nos employés au centre de notre approche, définissant ainsi l’excellence ensemble.
Le travail chez Bombardier signifie offrir le meilleur chaque jour. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui propose des expériences et produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà.
Salaire
L’estimation du salaire mensuel varie selon les qualifications, mais il peut aller jusqu’à 6 000 $ CAN.
Description du poste
Fonction
• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction des Services juridiques de Bombardier.
• Accomplir des tâches administratives qui nécessitent une compréhension approfondie des activités et pratiques de l’entreprise et de ses leaders.
• Rédiger des lettres, courriels et autres documents de nature administrative et assurer un suivi assidu du courrier.
• Gérer l’agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.
• Coordonner les réunions, les rendez-vous, les réservations et organiser les voyages d’affaires.
• Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez, autant auprès des équipes internes que des parties prenantes externes.
• Compiler et tenir à jour des bases de données ou des systèmes internes pour la production de divers rapports (ex. registre de vacances et d’heures).
• Préparer et vérifier les comptes de dépenses des leaders conformément aux politiques de l’entreprise.
• Organiser, classer des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables et faire la gestion des archives.
• Exercer son jugement et faire preuve d’initiative afin d’assurer une planification et une organisation efficaces des tâches assignées et afin de bien soutenir les leaders.
• Supporter le processus de facturation et de comptes payables pour certains fournisseurs externes.
Compétences et qualifications requises
• Diplôme d’études collégiales en bureautique, Attestation d’études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, diplôme en secrétariat légal ou l’équivalent.
• Au moins 7 ans d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Expérience à travailler avec des avocats ainsi que dans le domaine du litige.
• Expérience en facturation, comptes payables et processus de comptabilité.
• Capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l’organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Capacité de travailler efficacement, tout en gérant plusieurs priorités à la fois.
• Favorisation du travail d’équipe.
• Bilinguisme, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
• Connaissance approfondie de divers logiciels (SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Avantages sociaux
Nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif qui comprend :
Régimes d’assurance (soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
Salaire de base compétitif
Régime d’épargne-retraite
Programme d’aide aux employés
Programme de télé santé
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