Gestionnaire de Projets Bureautiques à l'Université Laval

23 hours ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

À l'Université Laval, nous recherchons un gestionnaire de projets bureautiques dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce poste offrira l'occasion d'utiliser ses compétences en secrétariat et en administration pour soutenir nos opérations.

Détails du Poste

Titre : Gestionnaire de Projets Bureautiques

Salaire : 46 861.06$ à 57 946.28$ (selon l'expérience et la fonction occupée)

Heures de Travail : 35 heures/semaine

Horaire : Temps plein, horaire variable

Fonctions et Responsabilités

Pour ce poste, vous serez responsable de :

  • Effectuer diverses tâches administratives, telles que le suivi des processus, la tenue de l'agenda, le filtrage des appels téléphoniques, la responsabilité du courrier et du classement;
  • Tenir à jour la comptabilité d'une unité administrative et appliquer les systèmes comptables en vigueur;
  • Collaborer à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes;
  • Aider à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages;
  • Répondre à des demandes d'informations et diffuser les renseignements pertinents;
Compétences et Qualifications

Nous recherchons une personne ayant :

  • Un D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent (A.E.C. en bureautique, D.E.C. en bureautique ou l'équivalent est accepté) OU D.E.S. avec mention métier secrétariat OU D.E.S. et 2 années d'expérience récente et pertinente comme secrétaire;
  • Une bonne connaissance pratique de logiciels tels que Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access;
  • Des capacités solides en organisation, en communication et en travail d'équipe;
Bénéfices

L'Université Laval offre :

  • Un salaire compétitif;
  • Des avantages sociaux intéressants, y compris un hôtel gratuit pour les employés réguliers;
  • Des opportunités de formation et de perfectionnement;
  • Une atmosphère de travail agréable et stimulante;
Candidature

Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.



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