Secrétaire administrative
4 weeks ago
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Attributions caractéristiques
- La personne de cette classe d'emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
- Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.
- Elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
- Elle tient à jour l'agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
- Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.
- Elle communique les informations relevant de sa compétence.
- Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
- Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
- Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
- Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Autres exigences
- Très bonne connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé).
- Très bonne connaissance de la suite Office, notamment des logiciels Word, Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire).
- Aptitude à travailler quotidiennement avec le logiciel de formation et de gestion infonuagique des inscriptions et paiement de formations (VIVA).
- Capacité à organiser son travail, à respecter les échéanciers courts, à suivre de nombreux dossiers en simultané et être en mesure de gérer des imprévus fréquents.
- Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie.
- Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.
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Secrétaire administrative
6 months ago
Victoriaville, Canada Cegep de Victoriaville Full timeNATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes...
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Secrétaire D'école
3 months ago
Victoriaville, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time**Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Milieu de travail Éducation Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les...
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Victoriaville, Canada Promutuel Assurance Full timeTu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus. Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...
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victoriaville, Canada Promutuel Assurance Full timeTu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus. Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...
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Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Promutuel Assurance Full timeTu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus. Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...
