Administrateur en opérations

12 hours ago


Montreal, Quebec, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time
Découvrez votre nouveau défi professionnel

Vous êtes passionné de gestion et d'opérations ? Vous aimez particulièrement travailler en équipe, en plus d'avoir une personnalité dynamique et accueillante ? Le domaine du collège vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ?

Le Collège de l'immobilier du Québec est présentement à la recherche d'un Administrateur en opérations pour joindre son équipe actuelle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler dans notre campus situé à l'Île-des-Sœurs.

Compétences clés
  • Une expérience avancée en gestion et/ou administration, jumelée au traitement de contrat ou d'entrée de données avec un haut niveau de conformité et d'éthique ;
  • Une excellente connaissance du logiciel Excel, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement Windows et des outils bureautiques ;
  • Une maîtrise de la langue française, parlée et écrite, et des compétences avancées en langue anglaise pour communiquer avec nos étudiants anglophones, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Salaires et avantages

Nous offrons un salaire compétitif selon l'expérience, soit environ 55 000 $ par an, en fonction des qualifications et de l'expérience. Nous proposons également un horaire de travail flexible de 35 heures par semaine, des assurances collectives, un REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6 %, douze (12) journées personnelles octroyées annuellement, une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes, une journée de télétravail tous les vendredis, un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et une grande variété de possibilités de développement professionnelle.

Votre rôle

En tant qu'Administrateur en opérations, vous serez chargé de :

  • Effectuer la création des profils étudiants et la saisie des contrats dans le système financier Clara ;
  • Assurer les suivis de facturation, les traitements de divers dossiers pour les suivis de paiements et des comptes à recevoir, les prolongations, et le traitement des paiements au comptoir et dans les systèmes Clara et Moneris ;
  • Tenir à jour les tableaux et fichiers de suivis (versements, inventaire, etc.) ;
  • Communiquer avec les étudiants pour répondre à des demandes d'informations relevant de sa compétence et pour faire des suivis à leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, lettre de confirmation d’études, etc.) ;
  • Gérer l’inventaire sur les campus de Laval, Brossard et Île des Sœurs et les commandes de matériel (planification, préparation et suivi des commandes de matériel, réception et arrangement de matériel dans l’entrepôt, tenue à jour du tableau de suivi des envois et des réceptions, inventaire de fin de mois) ;
  • Préparer et assurer l’envoi postal du matériel scolaire et des diplômes aux étudiants (manipulation requise des boites de 7 kg environ) ;
  • Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau pour tous les campus ;
  • Valider les factures des différents fournisseurs et tenir à jour les ententes de tarifs ;
  • Participer à des évènements ou autres activités selon les besoins des équipes ;
  • Identifier les zones d’amélioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue du service ;
  • Participer activement à l’implantation d’outils informatiques et des bonnes pratiques ;
  • Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tâches ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relatives à son service.


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