Spécialiste en facturation et gestion des honoraires

3 days ago


Repentigny, Quebec, Canada Solmatech Full time
Présentation du poste

Sous la supervision du contrôleur de projet, le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet attitrés en vue de facturer promptement les honoraires encourus en conformité avec les contrats et particularités des mandats octroyés.

Responsabilités
  • Effectuer le suivi des honoraires et la facturation mensuelle (type de facturation par projet) :
    • Procéder à l'ouverture du projet selon l'offre de service en utilisant les standards pour les différentes phases de réalisation du mandat et adapter aux spécificités du projet les phases et méthodes de facturation
    • Inscrire les budgets associés, effectuer les mises à jour s'il y a lieu
    • Exercer une vigie sur les approbations requises du client
    • Effectuer mensuellement la facturation des travaux en cours conformément aux politiques de facturation en vigueur
    • Suivre l'avancement du mandat et des indicateurs de performance (TEC, facturation, comptes à recevoir)
    • Informer le contrôleur de projet de toute déviation, retard ou autres contraintes impactant la facturation des travaux en cours
    • Vérifier les imputations aux projets (feuilles de temps, essais de laboratoire, fournitures, sous-traitance), faire les ajustements si nécessaire et effectuer les écritures de profit et perte sur facturation
    • Procéder aux fermetures des projets et des phases terminées si requis
    • Exécuter tout autre tâches connexes nécessaires à l'atteinte des objectifs
Compétences requises

Le titulaire de ce poste doit avoir une bonne connaissance des politiques de facturation et des contrats en vigueur, ainsi que des capacités de gestion de projet et de suivi des honoraires.



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