Administrateur immobilier

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Centurion Asset Management Inc Full time

Description du poste

L'administrateur immobilier est chargé de la gestion quotidienne d'un immeuble de Centurion à Montréal. Il travaille sous la supervision du directeur des opérations et est responsable de l'exécution des tâches liées à la gestion, à l'administration et à la location des biens immobiliers.

Les responsabilités principales comprennent :

  • Développer et maintenir des relations positives avec les résidents, les collègues et les fournisseurs
  • Préparer et administrer les correspondances écrites avec les résidents, y compris les avis de construction et les factures
  • Gérer les inventaires et les registres des bâtiments, y compris le forfait de fin de mois
  • Commercialiser et louer des appartements, répondre aux demandes téléphoniques et répondre professionnellement aux enquêtes
  • Fournir des informations et des formulaires aux résidents potentiels, aider à remplir les demandes et collecter les cautions de location
  • Effectuer des vérifications de référence du propriétaire, traiter les vérifications de crédit, compléter et soumettre la liste de contrôle post-location
  • Notifier personnellement tous les demandeurs de la décision du propriétaire concernant leur demande de location
  • Maintenir un espace de bureau ordonné et effectuer des tâches de bureau générales, telles que la photocopie, la numérisation et la télécopie de documents
  • Récupérer les colis et le courrier, ouvrir, trier et distribuer toute la correspondance entrante
  • Informer le directeur des opérations de tout défaut ou problème constaté dans les bâtiments ou les propriétés qui nécessitent une attention particulière
  • Être accessible en personne ou par téléphone pendant l'appel pour fournir un service essentiel dans les situations d'urgence (incendie, inondation, blessure) à mesure qu'elles surviennent ou se produisent
  • Compléter toutes autres tâches assignées

Compétences requises

  • Minimum Grade 12, certaines études postsecondaires pertinentes préférées
  • Expérience en gestion immobilière considérée comme un atout
  • Solides compétences en communication interpersonnelle et orale
  • Excellentes compétences organisationnelles avec une forte capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches
  • Able à travailler à la fois de manière autonome et confortablement au sein d'une équipe
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur les délais
  • Soucieux des détails ; capable de résoudre des problèmes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens
  • Pensée avant-gardiste avec une capacité à développer des solutions stratégiques créatives à des problèmes difficiles en temps opportun
  • Fort commandement des produits MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Engagement de discrétion et de confidentialité
  • Expérience avec les systèmes de gestion immobilière Yardi considérée comme un atout

Certification salariale

Le salaire estimé pour ce poste est entre $$45 000 $/an et $$60 000 $/an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.



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