Représentant des Services Administratifs

4 days ago


Québec, Quebec, Canada Aéroport de Québec inc. Full time
Mission

Sous la supervision de la Coordonnatrice administrative, Haute direction, le titulaire du poste doit répondre aux besoins de la clientèle interne et externe du Siège social et en assurer le bon déroulement.


Responsabilités
Réception

  • Accueillir et diriger les visiteurs vers les personnes ou les services appropriés;
  • Gérer les cartes visiteurs et les coupons de gratuité pour le stationnement;
  • Répondre aux appels téléphoniques internes et externes et assurer les suivis nécessaires;
  • Assurer quotidiennement la réception et la redistribution interne du courrier et des facsimilés (fax);
  • Assurer l'envoi de courrier et/ou de colis par courrier régulier ou par service de messagerie;

Entreposage des fournitures

  • Prendre en charge l'ensemble du processus de traitement des requêtes entrantes pour les commandes de fournitures internes;
  • Ténier des inventaires réguliers pour l'ensemble des espaces de services internes et s'assurer de maintenir les stocks en quantité suffisante;

Soutien administratif

  • Commander les articles promotionnels, le tout en collaboration avec le département des communications de YQB ainsi que de la haute direction;
  • Archivage électronique des documents papiers;
  • Scanner les factures et chèques reçus pour les finances afin de faire suivre le tout aux bons services pour traitement;
  • Rédiger et maintenir à jour certains documents des services internes (listes téléphoniques, procédures, formulaires, etc.);

Autres tâches

Contribuer, de par son attitude, son sourire et son dynamisme, à créer un climat favorable au travail en équipe tout en offrant des services efficaces, sécuritaires et de qualité.


Compétences requises

L'employé doit être capable de travaillé de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément.


Langue

Le poste est offert en français.


Entourage

L'employé travaillera en équipe avec les autres membres du personnel.


Environnement de travail

L'employé travaillera dans un environnement de bureau avec des équipements modernes.



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