Assistant(e) exécutive de direction

3 weeks ago


LebelsurQuévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time
Responsabilités et tâches

L'assistant(e) exécutive de direction occupera un rôle clé au sein de Groupe Minier Windfall, société d'exploration minière axée sur l'acquisition, l'exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada.

En tant que membre de l'équipe dirigeante, l'assistant(e) exécutif(ve) sera responsable d'assister la direction dans la planification, l'organisation et la coordination de ses activités, notamment l'agenda, la gestion des documents et de la correspondance.

Le rôle impliquera également l'organisation et la coordination des réunions, des déplacements et des voyages, ainsi que la présentation de documents, de factures, de présentations, de brochures, de publications et de rapports.

Exigences et responsabilités
  • Préparation, saisie, révision et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les suivis;
  • Superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
  • Organiser, s'il y a lieu, des conférences et différentes activités;
  • Être le point de contact logistique;
  • Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité du travail et d'environnement;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au poste d'assistant(e) exécutif(ve) étant pertinente à la réussite du projet

Le poste exige également que le candidat ait une excellente maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.

Qualifications requises
  • DEC en administration ou domaine connexe ou expérience pertinente équivalente;
  • Minimum de (5) ans d'expérience à titre d'assistant(e) exécutive;
  • Bilingue (sera appelé à travailler avec les membres du partenariat Gold Field et visiteurs anglophones);
  • Permis de conduire classe 5.

Le candidat idéal devra avoir une excellente aptitude à la relation interpersonnelle et à la communication, ainsi qu'une capacité à bien travailler sous pression.

Il devra également avoir le souci du détail, être une personne rigoureuse et méthodique, avec un bon sens de l'organisation et une grande discrétion.

La connaissance des logiciels Microsoft et la maîtrise du français et de l'anglais sont également essentielles pour ce poste.

Enfin, le candidat devra être capable de travailler de manière autonome et d'assumer les responsabilités du poste avec discrétion.



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