Administrateur ou Administratrice de Ressources

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full time

Aperçu de l'entreprise

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Groupe PARIMA est une société qui a établi son expertise dans le développement et la fabrication de produits pharmaceutiques non stériles depuis 1994.

Salaires

Le salaire estimé pour cette position se situe entre 45 000€ et 55 000€ par an, dépendant du niveau d'expérience et des qualifications du candidat.

Déscription du poste

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Nous recherchons un administrateur ou une administratrice de ressources hautement organisé(e) pour fournir un soutien complet au PDG. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d'excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide.

Responsabilités:

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Soutien exécutif :

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  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG.
  • Coordiner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du PDG.
  • Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du PDG.
  • Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
  • Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
  • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
  • Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
  • Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
  • Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le PDG.
  • Aider le PDG à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
  • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
  • Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.
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Soutien au développement commercial :

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  • Collaborer étroitement avec le PDG dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
  • Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
  • Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
  • Agir en tant que liaison entre le PDG et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
  • Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
  • Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
  • Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
  • Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
  • Tener à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
  • Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
  • Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
  • Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le PDG est bien informé pour les interactions avec les clients.
  • Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
  • Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.
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Compétences et expériences requises

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  • DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
  • Maitrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
  • Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
  • Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
  • Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.
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Avantages

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  • Hybride travail possible (après la phase d'onboarding)
  • Assurance médicale, dentaire et voyage
  • Plan de pension collectif
  • Programme de reconnaissance et d'activités sociales
  • Congés personnels
  • Programme d'aide aux employés et télémedecine
  • Bevandes gratuites (chocolat chaud, café, mochaccino)
  • Accessibilité par transport public ou parking gratuit
  • Programme de référence
  • Service repas subventionné

  • Administrateur ou Administratrice de Ressources

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Compétences SouhaitéesCe poste nécessite une personne qui possède un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée. Une expérience pertinente de deux ans est également requise.Défis du PosteL'administrateur ou administratrice des ressources sera chargé(e) de la gestion des...

  • Administrateur ou administratrice de systèmes et gestionnaire de réserves

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    **Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ)** recherche un(e) Administrateur ou administratrice de systèmes et gestionnaire de réservesNous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste d'administrateur ou administratrice de systèmes et gestionnaire de réserves. Ce rôle est essentiel...

  • Administratrice de Projet au Coeur de l'Équipe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    La Consortium de Ressources et d'Expertises Coopératives vous offre un poste à temps plein comme administratrice de projet, permettant de jouer un rôle crucial dans la direction de notre équipe. En tant qu'adjointe ou adjoint de direction, vous serez le chef d'orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec...

  • Administrateur de ressources clés

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Présentation du posteL'équipe administrative du Collège de Rosemont recherche un administrateur de ressources clés pour s'occuper de la coordination administrative et de l'accueil des nouvelles recrues. Le candidat idéal sera proactif, autonome et possèdera un excellent sens de l'organisation.FonctionL'administrateur de ressources...

  • Administrateur de marketing senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Bédard Ressources inc. recherche un administrateur de marketing senior pour renforcer son équipe.Principales responsabilitésAssurer la gestion fluide des feuilles de temps et des rapports de dépenses des employés.Gérer le processus de paie pour une rémunération sans faille.Préparer et assurer le suivi des facturations et des paiements pour nos...

  • Administrateur de Ressources pour Entreprise de Transport

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Présentation de l'entrepriseNous sommes une entreprise de transport multi-ressources qui recherche un administrateur de ressources qualifié pour rejoindre notre équipe.SalaireLe salaire est fixé à 20 $ l'heure, avec des avantages sociaux après la période probatoire.Description du posteVotre rôle consiste à rechercher et à analyser des...

  • Administrateur de ressources pour l'éducation

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est un employeur d'éducation majeur au Québec et l'un des plus importants dans la région métropolitaine.Son mandat consiste à organiser les services éducatifs dans divers établissements, dont les écoles secondaires comme l'École Édouard-Montpetit.MissionL'administrateur de...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Fonction administrative de soutien Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction ou d'une administratrice de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) et une bonne connaissance de l'anglais. ...

  • Administrateur des Ressources Humaines Bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Rôle du CandidatAdministrateur des Ressources Humaines Bilingue - CB Canada Nous recherchons un administrateur des ressources humaines bilingue pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'administration des ressources humaines, notamment la gestion des dossiers, la saisie des informations dans le système, la préparation des documents et...

  • Administrateur ou Administratrice de Contrat

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada EXP Full time

    EXP travaille en étroite collaboration avec la Société des Transports de Montréal pour fournir des profils d'ingénierie, de gestion de projet et de coordination de travaux de haute qualité pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal.Le projet de la ligne bleue, qui représente un investissement de plus de 4 milliards...

  • Administratrice de gestion senior

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Résumé du poste Nous recherchons une administratrice de gestion senior pour le dirigeant d'une firme de services professionnels. L'administratrice de gestion aura la responsabilité de coordonner le calendrier, les réunions et les voyages d'affaires du dirigeant.

  • Administrateur de ressources

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Accompagner le développement des entreprisesDepuis plus de 30 ans, Bédard Ressources inc. accompagne le développement des entreprises manufacturières en optimisant leur productivité et leur efficacité. Avec une expertise solide, une approche pratique et des outils performants, nous aidons à minimiser les interruptions opérationnelles tout en...

  • Administrateur de Ressources Humaines Chez Groupe Montpetit

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Notre client, un cabinet de services professionnels situé au centre-ville de Montréal, recherche un administrateur de ressources humaines pour collaborer avec l'administration et les ressources humaines.Détails du PosteType de contrat : Poste permanentNiveau d'expérience requise : Expérience pertinente dans un poste similaireL'administrateur de...

  • Administratrice exécutive senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement de talent, spécialisé dans la recherche et le placement d'experts qualifiés pour les entreprises québécoises.SalaireLe salaire est estimé entre 70 000$ et 85 000$ par an, en plus des excellents avantages sociaux offerts.Description du posteVous êtes une personne organisée,...

  • Administrateur des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

    PrésentationBCF Avocats d'affaires est une firme de services professionnels qui offre un large éventail de solutions juridiques et comptables à ses clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur des ressources humaines pour rejoindre notre équipe.Salaire Le salaire est estimé entre 55 000 € et 70 000 € par an, en...

  • Administrateur(trice) de ressources

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MNP Full time

    Resumer les tâchesNous recherchons un professionnel exceptionnel pour occuper le poste d'administrateur des ressources. Vous serez en charge de la gestion efficace du flux de travail et de l'assistance aux équipes.Vos responsabilités principalesRévision des factures fournisseurs et états de compteRapprochement des comptes du grand...

  • Administratrice exécutive bilingue de haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Un poste d'administratrice exécutiveAvec TOTEM Recruteur de talent, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive bilingue pour soutenir notre CEO. Cette personne aura pour tâche de gérer l'agenda du CEO, organiser des réunions,...

  • Administrateur de Ressources et de Logistique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    RÉSUMÉ DU POSTECe poste est offert par le Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ).SALAIRELe salaire pour ce poste est estimé à environ 55 000$ à 65 000$ par an.DÉSCRIPTION DU POSTEL'administrateur de ressources et de logistique accomplit divers travaux liés à la gestion des approvisionnements, des finances et...

  • Administratrice principale de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Découvrez un nouveau défi professionnelSoyez l'administratrice principale de bureau qui gère avec efficacité les tâches administratives complexes et soutient les cadres supérieurs dans une organisation dynamique et professionnelle.Mise en avant du postePosition permanenteModèle hybride avec 2 jours en télétravail (Lundi et Vendredi)4 semaines de...

  • Administrateur de ressources humaines expert

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec Full time

    Poste rattaché à l'Université du Québec**Description du poste**L'UQAM recherche un administrateur de ressources humaines pour soutenir ses équipes.**Compétences et qualifications requises**Le candidat idéal possède une expérience en gestion administrative, une bonne connaissance des processus RH et une capacité à travailler dans un...