Chef de Projet Administratif

4 days ago


Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full time

BlueKanGo Canada est une entreprise pionnière dans le domaine de la gestion des processus QUALITÉ, SST, RH et ESG. Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Administratif qui rejoindra notre équipe à Montréal.

Vous serez responsable de l'assistance administrative, du suivi financier et de la facturation client. De plus, vous coordonnerez les activités liées aux ressources humaines de la filiale canadienne, en étroite collaboration avec le service RH de la maison mère de BlueKanGo en France.

Tâches principales :

  • Assister à la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de partenariats en Santé et avec les Organismes Gouvernementaux
  • Concevoir et préparer des présentations PowerPoint pour des réunions internes et externes
  • Organiser les voyages d'affaires, y compris les réservations de transport et d'hébergement
  • Servir de point de contact entre la direction, les employés
  • Assister la direction dans la gestion des situations d'urgence et des crises
  • Préparer les plans de continuité des activités et les procédures d'urgence
  • Coordination des activités liées à la logistique des bureaux
  • Réalisation de tâches administratives ad hoc de l'entreprise
  • Gestion des fournitures de bureau et des équipements
  • Suivi financier et facturation client
  • Maintenir à jour les informations sur les données financières des clients dans CRM (SalesForce) et logiciel de facturation (NetSuite)
  • Coordination des activités RH

Compétences requises :

  • Formation en administration ou dans un domaine connexe avec un cumul d'expérience de travail pouvant être jugé suffisant
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Technophile, à l'aise avec les outils numériques (Salesforce, Netsuite,...)
  • Avoir le sens de l'organisation et de la priorisation
  • Capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets simultanément
  • Maîtrise des logiciels bureautiques suivants : Microsoft (Word, PowerPoint, Excel); Google (Google Docs, Google Slides, Google Sheets)
  • Fortes habiletés relationnelles (travail d'équipe) et bon communicant
  • Maîtrise obligatoire du Français et de l'Anglais (Oral et Écrit) ; l'espagnol un atout supplémentaire

Salaire : Selon l'expérience et les compétences. L'entreprise propose également un programme d'assurance, un télétravail et un matériel informatique fourni.



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    Vue d'EnsembleLe Collège de l'Immobilier du Québec est une école qui forme les professionnels de demain. Nous recherchons un Chef de Projet Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. SalaireUn salaire compétitif avec des avantages sociaux, dont un REER, des assurances collectives et un programme d'aide aux employés. Description du...


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    Poste Offert : Chef de Projet AdministratifNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de Chef de Projet Administratif. Ce poste est conçu pour soutenir la direction dans la gestion des projets et la coordination des équipes.Suivi des ProjetsL'objectif principal de ce poste est de faciliter la collaboration entre les...


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    3 days ago


    Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full time

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