Assistant(e) administratif(ve) juridique

1 day ago


Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

Stein Monast, un cabinet d'avocats et de notaires indépendant avec une histoire de 60 ans et une équipe de plus de 180 membres, vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe dynamique. Le salaire est estimé à environ 50 000$ par an.

L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle crucial dans le secteur du Droit du travail et de l'emploi. En tant que membre de l'équipe, il/elle fournira un appui administratif aux avocats du cabinet.

Fonctions clés:

  • Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un accompagnement administratif;
  • Préparer et saisir la correspondance et certains documents administratifs et juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
  • Effectuer la transcription de dictée numérique;
  • Effectuer les ouvertures de client/dossier;
  • Effectuer la saisie de temps;
  • Effectuer la facturation;
  • Effectuer les réquisitions internes et externes;
  • Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
  • Effectuer la gestion des courriels de certains avocats et en assurer le suivi;
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Nos qualifications requises:

  • ASP secrétariat juridique ou équivalent pertinent;
  • 1-3 ans d'expérience;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans ce poste;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
  • Excellente maîtrise de Word;
  • Bonne connaissance de la Suite Office 365;
  • Connaissance du logiciel Maître et de la gestion documentaire iManage, un atout;
  • Expérience dans le domaine juridique, un atout.


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