Administrateur de bureau

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste d'Agente de bureau

Responsabilités:
  • Collaborer étroitement avec le directeur du service pour suivre des dossiers et communiquer avec les membres de l'équipe;
  • Agir en tant que ressource et assurer une communication efficace et courtoise avec les membres de l'équipe et les autres services;
  • Composer et rédiger des correspondances et des documents en français et en anglais, et suivre les dossiers appropriés;
  • Préparer, suivre et mettre à jour des dossiers liés aux activités du service, et organiser des réunions (convocation, ordre du jour, etc.);
  • Mettre à jour des tableaux et des fichiers de suivi;
  • Codifier des factures et des chèques;
  • Numériser et transmettre la facturation aux personnes concernées;
Exigences:
  • DEP en secrétariat avec au moins une année d'expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Maitrise de MS Office avec Excel intermédiaire;
  • Excellente maitrise du français et bonne maitrise de l'anglais;
Savoir-être:
  • Minutie, rigueur et sens de l'organisation;
  • Aisance avec les outils technologiques;
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
  • Excellente capacité en communication;
  • Discrétion et proactivité;

Si vous correspondez à cette description, postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.

Totem Recruteur de talent

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