Administrateur de bureau
1 month ago
Responsabilités:
- Collaborer étroitement avec le directeur du service pour suivre des dossiers et communiquer avec les membres de l'équipe;
- Agir en tant que ressource et assurer une communication efficace et courtoise avec les membres de l'équipe et les autres services;
- Composer et rédiger des correspondances et des documents en français et en anglais, et suivre les dossiers appropriés;
- Préparer, suivre et mettre à jour des dossiers liés aux activités du service, et organiser des réunions (convocation, ordre du jour, etc.);
- Mettre à jour des tableaux et des fichiers de suivi;
- Codifier des factures et des chèques;
- Numériser et transmettre la facturation aux personnes concernées;
- DEP en secrétariat avec au moins une année d'expérience pertinente dans un poste similaire;
- Maitrise de MS Office avec Excel intermédiaire;
- Excellente maitrise du français et bonne maitrise de l'anglais;
- Minutie, rigueur et sens de l'organisation;
- Aisance avec les outils technologiques;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Excellente capacité en communication;
- Discrétion et proactivité;
Si vous correspondez à cette description, postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.
Totem Recruteur de talent
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Administrateur de Bureau Chef de Secteur
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et efficace pour rejoindre notre équipe à Saint-Laurent, QC.En tant que Administrateur de Bureau Chef de Secteur , vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif exceptionnel et de contribuer au succès de notre entreprise.Vos principales responsabilités seront:Fournir un soutien...
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Administrateur de bureau universitaire
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full timeAdministrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...
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Administrateur de bureau coordonnateur
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...
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Administrateur de bureau métropolitain
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timePoste d'administrateur de bureau au centre-ville de MontréalVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ?Avantages du poste :Beau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresResponsabilités :Gestion du temps et des prioritésInteraction avec les collèguesTravail en équipe dynamiqueCompétences requises...
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Administrateur de Bureau Principal
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeAgence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...
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Administrateur de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full timeAdministrateur de bureauSociété D'Habitation Et De Développement De MontréalLe titulaire du poste assure l'exécution d'une large gamme de tâches administratives et de secrétariat pour l'ensemble de son service. Il apporte un soutien administratif diversifié, notamment en ce qui concerne la gestion du courrier, la préparation de documents, la...
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Administrateur de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timePoste de chef de service administratifVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps ?Vous êtes à la recherche d'une équipe dynamique et passionnée ?Vous êtes notre candidat idéal !Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, recherche un...
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Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeÉvoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...
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Administrateur de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full timeNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour superviser les opérations quotidiennes d'un établissement médical dynamique.Le candidat idéal aura une solide formation en gestion d'entreprise et des excellentes compétences en communication et en multitâche. Il sera chargé de gérer tous les aspects du système de dossier...
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeTitre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Rôle de l'employéNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe au Service de police de la Ville de Montréal. Le candidat idéal possédera une solide expertise en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à travailler de manière...
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Administrateur de bureau bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur de bureau bilingueVous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans un environnement de travail dynamique ? Nous recherchons un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe administrative à Montréal. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives,...
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Administrateur de bureau à temps partiel
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timePoste d'administrateur de bureau à temps partielVous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en coordination de bureau et en support administratif en valeur ?Nous recherchons un administrateur de bureau à temps partiel pour rejoindre notre équipe à Montréal centre-ville.ResponsabilitésRépondre aux appels et aux...
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Administrateur de Bureau Expert
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hub International Quebec Limited Full timeDescription du posteL'administrateur de bureau expert occupe un rôle crucial à la logistique de réception et d'envoi du courrier. Ses responsabilités incluent :Gestion du courrier (réception/envoi) ;Gestion des fournisseurs ;Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables ;Traitement des chèques entrant ;Gestion...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Stantec Full timeVous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en bureautique et de travailler dans un environnement stimulant?Stantec, un chef de file québécois et mondial en ingénierie, en environnement et en design urbain, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal.En tant qu'administrateur de bureau,...
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Administrateur(e) de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Arup Full timeAdministrateur(e) de bureauArup est une entreprise leader dans la conception et la gestion de projets de haute technologie. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe de Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Il/elle...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Drake International Full timePoste de coordonnateur administratifNous recherchons un(e) coordonnateur(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel et de croissance personnelle.Compétences requisesMaîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en...
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Administrateur/Administratrice de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeÀ propos du posteNotre client, une société de transport maritime ayant des bureaux à Montréal, est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de bureau.Vous serez responsable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes et d’apporter votre aide à l’équipe des comptables.ResponsabilitésGérer les tâches administratives...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeL'INSPQ recherche un administrateur de bureau pour occuper le poste d'agent administratif de niveau 2. Les conditions de travail sont les suivantes : Type d'emploi : Syndiqué, permanent Lieu de travail : Montréal avec possibilité de télétravail hybride Salaire (horaire) : De 23,62$ à 27,34$ Durée : 1 an avec possibilité de prolongation...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Norda Stelo Full timeUn rôle clé dans notre équipeNorda Stelo recherche un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la coordination des projets et de la communication avec les clients.ResponsabilitésGestion des documents et des dossiers administratifsCoordination des voyages d'affaires et des...