Responsable des opérations de maintenance au Grand Nord
6 days ago
Résumé du poste
L'Office municipal d'habitation Kativik est à la recherche d'un responsable des opérations de maintenance pour rejoindre notre équipe.
Description du posteSous la supervision du directeur des opérations de maintenance, vous coordonnerez le travail des équipes de maintenance au sein des villages qui vous seront assignés et vous vous assurerez de la priorisation et de l’exécution des bons de travail pour la réalisation des travaux de maintenance préventive, réguliers et d’urgence afin de garantir le confort et la sécurité des locataires des unités d’habitation.
Vous superviserez une équipe de 50 employés composée de contremaîtres, d’ouvriers de maintenance et de concierges.
Responsabilités- Planifier et déterminer, en collaboration avec le directeur des opérations de maintenance, les travaux d'entretien des bâtiments à effectuer en priorité dans les communautés.
- Assigner le personnel de l'entretien des bâtiments en fonction des priorités, des besoins en matière de travaux réguliers et urgents et planifier les déplacements requis entre les communautés, lorsque nécessaire.
- Communiquer régulièrement avec les contremaîtres ou les employés responsables de l’entretien des bâtiments pour vérifier l’avancement des travaux, les différents besoins ainsi que les difficultés rencontrées. Offrir son soutien et participer à la recherche de solutions.
- Discuter avec les gestionnaires d’habitation pour valider les demandes des locataires et confirmer leur satisfaction à la suite des interventions dans une perspective d’amélioration continue et d’efficience.
- Assurer périodiquement votre présence dans les communautés afin de rencontrer les équipes locales. Développer et nouer un lien de confiance, comprendre les besoins et orienter la planification et la mise en œuvre de façons de faire, de processus ou d’outils qui favorisent la réalisation du travail pour assurer la qualité des travaux effectués par les équipes.
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction des achats afin d’assurer que les équipes sur le terrain aient accès au matériel pour procéder aux travaux. Déterminer les besoins en matière d’acquisition et de renouvellement d’outils et de vêtements de travail requis par le personnel.
- Examiner les données de l’application SIGLS concernant les bons de travail en cours et terminés afin de produire les rapports requis à des fins de suivi et de rapports statistiques.
- Planifier, en collaboration avec les gestionnaires de projets et lorsque requis, les travaux de rénovation mineure à réaliser et en assurer le suivi au quotidien pour en confirmer l’état d’avancement.
- Veiller à ce que le personnel s’occupe régulièrement du nettoyage et du rangement des espaces d’entreposage pour assurer l’accessibilité, la sécurité et la disponibilité de l’outillage et des produits nécessaires à l’entretien des bâtiments.
- S’assurer du suivi des procédures de sécurité et que les employés se conforment aux règles, règlements ou aux pratiques exemplaires en la matière afin qu’ils travaillent toujours de manière sûre et sécuritaire et utilisent les équipements de protection requis.
- Élaborer, réviser selon le cas, mettre en œuvre et gérer les politiques, procédures, normes et processus pour assurer un service à la clientèle qui répond aux besoins des locataires.
- ACTIONNER comme mentor auprès des membres de l’équipe et développer une culture de travail positive et harmonieuse. Promouvoir le développement des compétences, connaissances et comportements des employés essentiels à l’exécution de leurs fonctions.
- Effectuer les interventions de premier niveau concernant les écarts de comportement.
- Collaborer à la gestion du rendement du personnel en planifiant des objectifs annuels et en assurant une mise à jour et un suivi.
- Procéder à une évaluation annuelle et instaurer une culture de reconnaissance.
- Participer au recrutement, à la sélection et à l’embauche du nouveau personnel avec la Direction des ressources humaines.
- Coordonner l’accueil, l’intégration et l’orientation des nouveaux employés.
- Veiller au transfert des connaissances au moyen de différentes stratégies.
- Participer aux activités de formation et assurer une mise à jour continue.
- Participer aux rencontres de gestion de sa direction et à d’autres réunions requérant votre présence.
Nos clients sont avant tout des Inuit résidant dans la région du Nunavik, dont certains sont atteints de maladies telles que le diabète, la hypertension artérielle, l’obésité, les problèmes de santé mentale, etc. La plupart des clients ont également une faible capacité économique.
Ces facteurs doivent être pris en compte lors de l’évaluation des candidatures, notamment pour déterminer si la personne peut travailler dans une région reculée où elle ne disposera pas des services de soins de santé et d’autres commodités. Nous devons veiller à ce que nos collègues soient protégés pendant leur séjour ici.
Pour affronter ces défis, nous recherchons quelqu’un qui:
- A possédé un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié (science du bâtiment, etc.) ou un diplôme équivalent basé sur l’expérience.
- a acquis trois ans d’expérience en entretien de bâtiments.
- possède cinq ans d’expérience en gestion de personnel.
- exerce déjà ses compétences dans un contexte similaire au notre, dans un bureau municipal de logement au Québec (un atout).
- a une bonne compréhension de méthodes de travail liées à l'entretien des bâtiments résidentiels, des matériaux et des techniques de construction.
- est capable de mener des analyses financières fondamentales et de prendre des décisions rationnelles basées sur ces analyses.
- peut fournir des instructions claires et s'assurer que les agents comprennent leurs rôles et responsabilités.
- peut maintenir le contrôle et la discipline au sein de l'équipe.
- est physiquement apte à effectuer les tâches exigées par le poste, y compris le travail en extérieur dans des conditions climatiques difficiles.
- est capable de travailler efficacement en équipe et d'accueillir les suggestions constructives des autres.
- parle couramment le français et a une bonne connaissance de l'anglais (une connaissance de l'inuktitut constitue un atout).
Les postes permanents donnent droit à un salaire de base pouvant varier entre 35,58 $ et 49,50 $ de l'heure (selon la formation et l'expérience pertinente acquise) auquel s'ajoute un per diem pouvant aller jusqu'à 103,00 $. Le per diem est payé sept jours sur sept. Les avantages sociaux incluent :
- Un Régime d'assurance collective (Croix Bleue)
- Un REÉR : 7 % employeur / 4 % employé(e)
- Habitation fournie en transit ou hôtel (selon les disponibilités)
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