Responsable de secrétariat administratif et juridique
2 weeks ago
Stein Monast, un cabinet d'avocats et de notaires indépendant ayant une histoire riche de 60 ans et composé d'une équipe dynamique de plus de 180 membres, vous invite à rejoindre son équipe en tant que responsable de secrétariat administratif et juridique.
Conformément aux exigences du secteur du Droit du travail et de l'emploi, le candidat sélectionné aura pour mission de fournir un appui administratif efficace aux avocats du cabinet.
Voici quelques-unes des responsabilités principales du poste :
- Fournir un accompagnement administratif précis et rapide à l'avocat
- Préparer et saisir la correspondance et les documents administratifs et juridiques requis
- Réviser attentivement les documents et la correspondance pour s'assurer qu'ils sont conformes à l'usage grammatical
- Coordonner la circulation des informations à l'interne et avec d'autres services ou organismes
- Effectuer la transcription de dictée numérique avec soin
- Effectuer les ouvertures de client/dossier de manière efficace
- Saisir le temps consacré avec précision
- Réaliser la facturation dans les délais impartis
- Réaliser les réquisitions internes et externes avec rapidité
- Répondre au téléphone et effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences
- Gérer les courriels de certains avocats et assurer leur suivi
- Exercer divers travaux de secrétariat administratif et juridique
Afin de remplir ces responsabilités avec succès, nous recherchons un individu possédant les qualifications suivantes :
- ASP secrétariat juridique ou équivalent pertinent
- 1-3 ans d'expérience
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Excellente maîtrise de la langue française
- Maîtrise de la langue anglaise pour communiquer avec nos clients anglophones
- Excellente maîtrise de Word
- Bonne connaissance de la Suite Office 365
- Connaissance du logiciel Maître et de la gestion documentaire iManage, un atout
- Expérience dans le domaine juridique, un atout
Toute candidature sera traitée de façon confidentielle. Nous proposons un salaire compétitif estimé à environ 50 000 € par an, conforme à l'industrie et à la région où est situé notre bureau.
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