Responsable de gouvernance et d'administration au sein de Promutuel Assurance
1 week ago
Promutuel Assurance est une entreprise qui mise sur l'innovation et l'agilité pour atteindre ses objectifs. Nous recherchons un responsable de gouvernance et d'administration expérimenté pour rejoindre notre équipe à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou Québec.
Le salaire pour ce poste est estimé à environ 60 000 $ par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat.
Description du posteVous serez responsable de soutenir la présidence et la vice-présidence du conseil d'administration, ainsi que les présidents de comités. Vous devrez contribuer à la définition des objectifs pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Contribuer annuellement à définir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle;
- Contribuer à l'intégration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact, répondre à leurs questions et veiller à organiser de la manière la plus efficace l'information qui leur est communiquée;
- Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour le conseil d'administration et les différents comités, en plus de réviser celles présentées par la Fédération de Groupe Promutuel;
- Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des réunions du conseil et des comités, en plus de les préparer et les organiser, y compris la gestion des tâches administratives associées;
- Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des rencontres et assurer le suivi des décisions et échéanciers;
- Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l'emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l'hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs;
- Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spécifiquement pour le président;
- Faire un suivi de l'avancement des projets et des tâches assignées à d'autres personnes par le président et collaborer à la réalisation de différents mandats spécifiques pour le conseil;
- Assurer la préparation des dossiers du conseil, effectuer des consultations préliminaires pertinentes et documenter les enjeux. Procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution et effectuer les suivis nécessaires. Rédiger des documents internes ou officiels;
- Diplôme d'études collégiales complété en technique juridique, technique de bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
- Français parlé et écrit impeccable;
- Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;
- Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation;
- Grand souci de maintenir l'image et la réputation du président et de la mutuelle;
- Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles;
- Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques;
- Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;
- Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités;
- Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;
- Rémunération à la hauteur de ta contribution;
- Horaire flexible te permettant de te consacrer à l'avancement de tes projets personnels;
- Congés personnels payés dès ta première année avec nous;
- Possibilité de travailler en mode hybride;
- Assurances collectives pour toi et ta famille;
- Rabais avantageux sur tes primes d'assurances auto et habitation;
- Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches;
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l'employeur;
- Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues;
- Programme d'aide aux employés;
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Spécialiste en Assurance d'Entreprise
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Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat Rôle Clé Te décrit-on comme une personne autonome avec un bon sens d'observation et une bonne capacité à travailler en équipe ? Tu as un bon jugement, une ouverture d'esprit et tu es capable de t'affirmer lorsque nécessaire ? La communication est l'une de tes plus grandes forces et tu éprouves de l'aisance à la...
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