Spécialiste en gestion de budget et de contrats de site

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Innovaderm Research Full time
Responsabilités

L'Spécialiste en gestion de budget et de contrat de site est un membre clé de l'équipe de sélection de sites et contrats. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les équipes de projet et le département des affaires juridiques pour la préparation, la négociation et l'exécution des budgets et contrats avec les sites de recherche au Canada et à l'international.

Préparation des contrats et budgets
  • Obtenir les montants minimums et maximums du budget site préparé par le service des développements des affaires et approuvé par le sponsor.
  • Préparer l'annexe du contrat (informations d'étude, délais et informations de paiement) en collaboration avec le Gestionnaire de projet.
  • Préparer et envoyer le contrat et le budget approuvés par le sponsor aux sites pour révision.
Négociation des contrats et des budgets
  • Gérer la négociation du budget avec les sites afin de s'assurer que le budget reste dans les limites approuvées par le sponsor et escalader les problèmes au besoin.
  • Gérer la négociation du contrat avec les sites et transmettre les demandes de changements de langage juridique au département des affaires juridiques et contrats, et au sponsor lorsque nécessaire.
  • Suivre les progrès de la négociation de contrat/budget et des délais d'activation des sites à l'aide du CTMS ou d'autres systèmes de suivi.
  • Tenir l'équipe de projet informée des progrès et des éventuels retards.
  • Finaliser le contrat/budget et obtenir les signatures nécessaires.
  • Informé les parties nécessaires de la signature du contrat dans les délais impartis.
  • Mettre à jour les outils de suivi et assurer le classement approprié du contrat/budget et des communications.
Suivi et clôture
  • Gérer le processus des amendements de contrat/budget au cours de l'étude clinique.
  • Effectuer la réconciliation du budget du site pendant le processus de négociation et à la clôture de l'étude.
  • Coordonner avec le département des affaires juridiques et contrats la révision et la négociation de l'accord de confidentialité des sites intéressés.
  • Maintenir et développer une relation productive et professionnelle avec les sites de recherche et les équipes de projet.
  • Participer aux réunions avec les gestionnaires de projet et/ou les clients, au besoin.
Compétences requises
  • Excellentes capacités orales et écrites en français.
  • Grande capacité à mener à bien différents projets simultanément, à organiser efficacement le travail et à travailler sous pression conformément aux délais.
  • Bon jugement et aptitude à résoudre des problèmes.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Expérience dans le service à la clientèle est un atout.
  • Solides compétences interpersonnelles.
À propos d'Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d'une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd'hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Innovaderm s'engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

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    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Le titulaire de ce poste est responsable du contrôle de la qualité des services rendus par les prestataires de services externes d'entretien. Il doit développer et mettre en place un programme d'inspection et de vérification répondant aux exigences et normes de qualité requises dans le cadre de l'exécution des contrats...

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    2 weeks ago

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    Développez votre carrière à l'Agence de mobilité durableResponsabilités clésLe titulaire de ce poste sera principalement responsable de la gestion d'appels d'offres complexes et de la sélection de fournisseurs pour l'Agence de mobilité durable. Il ou elle collaborera avec les services requérants pour élaborer des appels d'offres...