Responsable exécutif du bureau de circonscription

2 weeks ago


Laval, Quebec, Canada Parliament of Canada Full time
Détails du poste

Nous recherchons un responsable exécutif pour le bureau de circonscription à l'Assemblée nationale canadienne. Le titulaire de ce poste travaillera sous la direction du député et fournira des services administratifs et de soutien.

Fonction du poste :

  • Fournir des services administratifs variés au député et à son personnel, garantissant ainsi le bon fonctionnement des activités.
  • Élaborer, mettre en œuvre et ajuster les processus et procédures administratives qui appuient les activités du bureau du député.
  • Gérer les budgets pour le député, tout en respectant rigoureusement les règles et politiques de l'Assemblée nationale.
  • Mettre en forme des documents complexes tels que des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires et des procès-verbaux.
  • Réaliser des recherches sur divers sujets, compiler des données et préparer des rapports selon les besoins.
  • Veiller à l'exactitude et à la cohérence des données de la base de données CRM.
  • Tenir à jour l'agenda du député, examiner ses engagements et discuter avec lui, planifier les réunions/événements, informer le député de tout changement et veiller au respect des règles et directives pertinentes.
  • Elaborer et mettre en œuvre des stratégies pour nouer des relations avec la communauté et les organisations locales.
  • Répandre une image professionnelle et efficace du député dans les interactions avec les commettants et offrir un service à la clientèle de qualité.

Compétences et qualifications requises :

  • Obtention d'un diplôme postsecondaire d'un établissement d'enseignement reconnu ou un arrangement acceptable d'études, de formation et d'expérience pertinente.
  • Expérience de travail dans un bureau ou un rôle de soutien administratif.
  • Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Excellent niveau de communication écrite et orale et maitrise à l'écrit des règles de français.
  • Tact, diplomatie, grande discrétion et capacité à créer et maintenir des relations de travail professionnelles.

Salaire estimé : 65 000 $ à 85 000 $ par an, selon expérience.

Pour postuler, merci de transmettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation à notre site Web officiel.


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    4 weeks ago


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