Responsable de l'Appui Administratif
2 days ago
Vous cherchez un emploi stable et rémunérateur ? GUAY, une entreprise de renommée locale, recrute un Responsable de l'Appui Administratif pour rejoindre son équipe dynamique
L'horaire est fixé du lundi au vendredi, ce qui vous permettra de maintenir un équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.
Dans le cadre de ce poste, vous travaillerez étroitement avec nos répartiteurs pour soutenir les opérations quotidiennes en lien avec nos projets. Vous serez chargé(e) de saisir les cartes et contrats de service à l'ordinateur, de suivre les formations d'accueil pour les opérateurs, de mettre à jour les différents documents officiels obligatoires et plus encore
Voici quelques-unes des responsabilités que vous assumerez :
- Saisir les cartes et contrats de service à l'ordinateur ;
- Assurer le suivi des formations d'accueil pour les opérateurs ;
- Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ;
- Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ;
- Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;
- Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne) ;
- Effectuer la numérisation et le classement de documents ;
- Vérifier les présences du personnel au bureau ;
- Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ;
Pour exercer ce rôle avec succès, nous recherchons quelqu'un qui possède :
- Une capacité à gérer la confidentialité des informations ;
- La capacité à travailler sous pression ;
- Des bonnes compétences en communication autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- La facilité à travailler en équipe ;
- Facilité avec le classement de documents ;
- Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise ;
- Un excellent sens de l'organisation ;
- Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.
Nous proposons également une rémunération attractive, comprise entre 55 000$ et 65 000$ par an selon votre expérience et vos qualifications. En outre, vous bénéficierez d’un régime d’assurances collectives, d’un régime de retraite généreux et d’un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être. Nous croyons en l’équilibre travail-loisirs et nous voulons que nos employés soient heureux
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