Administratrice technique de soutien en ingénierie des matériaux Sherbrooke

1 week ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

Résumé du poste

Le titulaire du poste agira sous la supervision directe du Directeur principal adjoint Ingénierie des matériaux, afin d'exercer les fonctions d'adjoint(e) administrative au sein du département d'ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Québec.

Principales responsabilités :

  • Assurer un soutien administratif à l'expertise ;
  • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc. ;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents ;
  • Planifier des réunions et préparer les ordres du jour ;
  • Procéder à diverses entrées de données ;
  • Préparer les correspondances (rapports de résultats) et transmettre celles-ci ;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires en soutien de la réceptionniste principale ;
  • Procéder au classement de la documentation ;
  • Assurer l'accueil des clients à la réception du bureau de Québec et la coordination de la salle de conférence ;
  • Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne ;
  • Réviser des rapports synthèses ou d'expertise ;
  • Aider à la facturation des projets ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Détenteur d'une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique ;
  • Possesseur d'un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administrative ;
  • Maitrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook) ;
  • Excellentnes connaissances de la langue française, tant orale que écrite ;
  • Débrouillardise initiative et sens des responsabilités ;
  • Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails ;
  • Compréhension des procédures polyvalence et sens de l'organisation ;
  • Excellents services à la clientèle, professionnalisme et courtoisie ;
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s'acquitter de ses tâches consciencieusement ;
  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

Avantages ABS :

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire ;
  • Possibilité d’avancement rapide ;
  • Perfectionnement de vos compétences ;
  • Avantages sociaux désormais inclus (assurances collectives REER, mécénat virtuel disponible 24/7, PAE) ;
  • Régime de participation différent aux bénéfices (RPDB) ;


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  • Sherbrooke, Quebec, Canada FNXINNOV Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un Technicien·ne en contrôle des matériaux pour rejoindre notre équipe Ingénierie des sols et matériaux à Sherbrooke. Vous serez responsable de l'exécution d'essais en contrôle des matériaux, de l'assurance de l'exécution des tâches et des mandats, ainsi que de la...


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    Poste : Ingénieur Matériaux pour l'Équipe R&D Titre du Poste: Ingénieur Matériaux - Recherche et Développement Lieu : Eagle Vizion 3995 Lesage, Sherbrooke J1L 2Z9, Canada Type de Contrat : Permanent Description de l'Entreprise : Eagle Vizion est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions de tri optique pour l'industrie...


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