Directeur adjoint des services

2 days ago


Gatineau, Quebec, Canada Société Alzheimer Outaouais Full time
Responsabilités

Le directeur adjoint des services est responsable de la gestion des ressources humaines, des communications et des services régionaux de la Société Alzheimer Outaouais.

Gestion des ressources humaines
  • Insuffler une culture d'entreprise axée sur les valeurs de l'organisation.
  • Gérer, superviser et assurer tous les aspects relatifs aux ressources humaines des services sous sa supervision.
  • Évaluer les prévisions d'achalandage et les besoins en ressources humaines et mettre en place une organisation des postes répondant aux besoins de l'organisation.
  • Mettre en œuvre des initiatives pour fidéliser les ressources humaines.
  • Assurer la rédaction et/ou la mise à jour de politiques et procédures.
  • Fixer des objectifs de performance des équipes sous sa supervision et en évaluer les résultats.
  • Planifier, organiser et animer les réunions d'équipes.
  • Mobiliser l'équipe de travail pour l'atteinte des résultats de la planification stratégique.
  • Assurer la formation continue des employés sous sa charge.
  • Assurer la collaboration d'équipes multidisciplinaires.
  • Développer des méthodes de communication et s'assurer que l'information circule adéquatement à toutes les équipes.
  • Assurer le soutien, le mentorat et la collaboration aux employés.
Gestion des communications
  • Assurer les relations publiques.
  • Assurer la veille médiatique.
  • Assurer la cohérence de l'identité visuelle.
  • Collaborer à la mise en œuvre du plan de reconnaissance des donateurs.
  • Saisir les occasions dans l'actualité pour démontrer notre leadership et assurer notre notoriété.
  • Travailler en collaboration avec les firmes de communications externes au besoin.
  • Créer, assurer et évaluer la gestion de documents et outils de communication, de marketing et promotionnels de l'organisation.
  • Collaborer à la gestion des activités spéciales.
  • Assurer la programmation, le suivi et la mise à jour des réseaux sociaux ainsi que l'entretien et la mise à jour du site Internet.
  • Assurer la réalisation du rapport annuel.
  • En collaboration avec l'équipe de direction, assurer la mise à jour et le déploiement de la stratégie et du plan de communication.
  • Assurer les suivis auprès des différents partenaires de services, médiatiques et autres organismes de la région.
  • Participer à l'organisation de conférences de presse, de lancements, de comités et de conférences en lien avec les communications.
  • Rédiger les lettres ou autres documents internes ou externes.
Gestion de l'organisation et des services
  • Jouer le rôle d'interface entre les différents services de l'organisation.
  • Assurer une communication fluide et une transmission efficace des informations entre les différents services pour favoriser la communication interne.
  • Planifier et organiser le colloque annuel.
  • Assurer, en collaboration avec l'équipe, le développement et la mise en place des services régionaux.
  • Élaborer et assurer le respect et l'application des normes, politiques et procédures en vigueur.
  • Collaborer avec la direction générale à la planification de projets spéciaux, d'événements et de promotion ainsi qu'au comité de gestion.
  • Concevoir, coordonner et rédiger des documents.
  • Prendre les prises de décisions finales pour l'entretien, les contrats liés à la maintenance et toutes autres responsabilités concernant les immeubles des deux points de services.
Gestion des ressources financières
  • Collaborer avec la direction générale à la préparation des prévisions budgétaires des opérations et en contrôler les dépenses.
  • Établir, suivre et diffuser les rapports d'activités de fréquentation, d'évolution du chiffre d'affaires et des coûts d'exploitation.
  • Négocier et établir des partenariats et des ententes avec les différents fournisseurs en plus de les évaluer périodiquement.
  • Approuver les dépenses selon les pouvoirs délégués par la direction générale.
  • Rédiger des demandes de subvention et de financement reliées aux services et en faire la reddition de compte, l'évaluation et les rapports d'activités.
Représentation
  • Participer aux événements de collecte de fonds.
  • Représenter l'organisme et en faire la promotion.
  • Siéger au sein de différents comités ou tables de concertation au niveau régional ou provincial.
  • Développer des partenariats pour la croissance des services de l'organisation.
  • Travailler de concert avec les acteurs communautaires de la région de l'Outaouais.
Autres
  • Responsable du comité SST.
  • Collaborer avec la direction générale à l'application de la Loi 25.
  • Assister, sur invitation, aux réunions du CA à titre de membre non-votant et aux comités du CA et fournir l'information nécessaire à ces rencontres.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à l'emploi pour lequel le titulaire possède les compétences.


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