Archiviste junior

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Job Description:

Archivist Junior Position at TOTEM RECRUITER

About the Job:

TOTEM RECRUITER is seeking an Archivist Junior to join our team. As an Archivist Junior, you will be responsible for managing and maintaining the company's archives, ensuring their organization, classification, and preservation.

Key Responsibilities:

  • Treating incoming and outgoing archive requests received via email
  • Registering various types of documents, such as notebooks and descriptive sheets
  • Verifying the condition of documents and their placement in notebooks
  • Ensuring the accuracy of information entered on archive forms by comparing it with the physical inventory of archive boxes
  • Registering the inventory in the company's digital archive register
  • Preparing lists of documents to be transferred or destroyed
  • Coordinating the destruction process of documents
  • Performing other related tasks and providing administrative support as needed

Requirements and Skills:

  • Diploma in document management or university certificate in archiving (or equivalent)
  • Minimum 1 year of relevant experience related to the job responsibilities
  • Excellent command of French and good command of English, both spoken and written (international company)
  • Good proficiency with Microsoft Office tools

Personal Qualities:

  • Excellent organizational and planning skills
  • Autonomy, resourcefulness, and efficiency
  • Strong attention to detail and precision

How to Apply:

Send your CV to TOTEM RECRUITER via our website or by email to vlebeau@braylarouche.com. Only candidates who meet the required profile will be contacted.

  • Archiviste junior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Job Description:Archivist Junior Position at TOTEM RECRUITERAbout the Job:TOTEM RECRUITER is seeking an experienced Archivist Junior to join our team. The successful candidate will be responsible for managing and maintaining the company's archives, ensuring their accuracy and integrity.Key Responsibilities:Process incoming and outgoing archive requests via...

  • Archiviste junior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Job Description:Archivist Junior Position at TOTEM RECRUITERAbout the Job:TOTEM RECRUITER is seeking an experienced Archivist Junior to join our team. The successful candidate will be responsible for managing and maintaining the company's archives, ensuring their accuracy and integrity.Key Responsibilities:Process incoming and outgoing archive requests via...

  • Archiviste junior

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie à la recherche d'un archiviste junior pour gérer les archives de l'entreprise. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l'anglais.ResponsabilitésTraiter les demandes d'entrées et de sorties d'archives reçues par courriel.Répertorier divers...

  • Archiviste junior

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie à la recherche d'un archiviste junior pour gérer les archives de l'entreprise. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l'anglais.ResponsabilitésTraiter les demandes d'entrées et de sorties d'archives reçues par courriel.Répertorier divers...

  • Archiviste junior

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie à la recherche d'un archiviste junior pour gérer les archives de l'entreprise. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l'anglais.ResponsabilitésTraiter les demandes d'entrées et de sorties d'archives reçues par courriel;Répertorier divers...

  • Archiviste junior

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie à la recherche d'un archiviste junior pour gérer les archives de l'entreprise. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l'anglais.ResponsabilitésTraiter les demandes d'entrées et de sorties d'archives reçues par courriel;Répertorier divers...

  • Archiviste junior spécialisé

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique, recherche un archiviste junior pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTraiter les demandes d'entrées et de sorties d'archives reçues par courriel ;Répertorier divers types de documents tels que des cartables et des fiches descriptives ;Vérifier...

  • Archiviste junior spécialisé

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique, recherche un archiviste junior pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTraiter les demandes d'entrées et de sorties d'archives reçues par courriel ;Répertorier divers types de documents tels que des cartables et des fiches descriptives ;Vérifier...

  • Archivist Assistant

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Job SummaryTotem Recruiter is seeking a highly organized and detail-oriented Archivist Junior to join our team. As an Archivist Junior, you will be responsible for managing and maintaining the company's archives, ensuring that all documents are properly stored, retrieved, and disposed of in a timely and efficient manner.Key ResponsibilitiesProcess incoming...

  • Archivist Assistant

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Job SummaryTotem Recruiter is seeking a highly organized and detail-oriented Archivist Junior to join our team. As an Archivist Junior, you will be responsible for managing and maintaining the company's archives, ensuring that all documents are properly stored, retrieved, and disposed of in a timely and efficient manner.Key ResponsibilitiesProcess incoming...

  • Archiviste junior spécialisé

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique, recherche un archiviste junior pour gérer les archives de l'entreprise. Le candidat sélectionné sera responsable du tri, de la classification, de l'encodage, des transferts et du plan de conservation des archives.ResponsabilitésTraiter les demandes...

  • Archiviste junior spécialisé

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique, recherche un archiviste junior pour gérer les archives de l'entreprise. Le candidat sélectionné sera responsable du tri, de la classification, de l'encodage, des transferts et du plan de conservation des archives.ResponsabilitésTraiter les demandes...

  • Archiviste junior spécialisé

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique, recherche un archiviste junior pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable du tri, de la classification, de l'encodage, des transferts et du plan de conservation des archives de l'entreprise.ResponsabilitésTraiter les demandes d'entrées et...

  • Archiviste junior spécialisé

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique, recherche un archiviste junior pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable du tri, de la classification, de l'encodage, des transferts et du plan de conservation des archives de l'entreprise.ResponsabilitésTraiter les demandes d'entrées et...

  • Archiviste junior spécialisé en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un archiviste junior spécialisé en gestion documentaire. Cette personne sera responsable du tri, de la classification, de l'encodage, des transferts et du plan de conservation des archives de l'entreprise.ResponsabilitésTraiter les...

  • Archiviste junior spécialisé en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un archiviste junior spécialisé en gestion documentaire. Cette personne sera responsable du tri, de la classification, de l'encodage, des transferts et du plan de conservation des archives de l'entreprise.ResponsabilitésTraiter les...

  • Archiviste junior

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d’un archiviste junior. Cette personne sera responsable du tri, de la classification, de l’encodage, des transferts et du plan de conservation des archives de l’entreprise. Salaire : 48-55K$ + régime de retraite + assurances collectivesHoraire : de...

  • Archiviste junior

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d’un archiviste junior. Cette personne sera responsable du tri, de la classification, de l’encodage, des transferts et du plan de conservation des archives de l’entreprise. Salaire : 48-55K$ + régime de retraite + assurances collectivesHoraire : de...