Adjoint(e) administratif(ve) de la maintenance

2 weeks ago

Burlington, Ontario, Canada Waste Management Canada Full time

Waste Management Canada est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) de la maintenance pour rejoindre son équipe de spécialistes de la maintenance.

Le rôle consiste à fournir un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et à aider à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données.

Responsabilités
  • Maintenir et administrer les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de l'entreprise (COMPASS).
  • Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
  • Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
  • Maintenir une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
  • Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
  • Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
  • Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d'heures.
  • Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
  • Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
  • Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
  • Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
  • Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
  • Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
Qualifications
  • Éducation: Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité).
  • Expérience: Aucune expérience professionnelle préalable requise.
  • Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises: Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide; excellentes aptitudes de communication; maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint); haut niveau d'attention aux détails; connaissances des pièces de véhicules lourds et de la prise d'inventaire.
Environnement de travail
  • Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail.
  • Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres.
  • Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.).
  • Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires.

Le cadre normal pour ce travail est: bureau et/ou garage.

  • Assistant(e) administratif(ve) en gestion de la maintenance

    1 month ago

    Burlington, Ontario, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploiÊtes-vous prêt à relever un nouveau défi? Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les opérations de maintenance pour notre bureau.Description du poste:Notre équipe de maintenance joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif aux...

  • Coordinateur Administratif en Opérations H/F

    1 month ago

    Burlington, Ontario, Canada Waste Management Canada Full time

    Rejoignez Waste Management Canada et contribuez à notre mission d'excellence opérationnelle. Nous recherchons un(e) Coordinateur Administratif en Opérations pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des activités de maintenance. Responsabilités : - Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de flotte. - Coordonner les...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Burlington, Ontario, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    À propos de l'emploiL'Union des Producteurs Agricoles - UPA recherche un Adjoint(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui cherchent à développer leurs compétences en administration, en gestion de projets et en communications.ResponsabilitésRévision, mise en page et envoi de divers...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Burlington, Ontario, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    À propos de l'emploiL'Union des Producteurs Agricoles - UPA recherche un Adjoint(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui cherchent à développer leurs compétences en administration, en gestion de projets et en communications.ResponsabilitésRévision, mise en page et envoi de divers...

  • Conseiller en placement adjoint

    7 days ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'adjoint au conseiller en placement, vous serez chargé de fournir un soutien continu au directeur de succursale et à son équipe en gérant l'aire d'accueil de la succursale Wood Gundy et...

  • Conseiller en placement adjoint

    7 days ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'adjoint au conseiller en placement, vous serez chargé de fournir un soutien continu au directeur de succursale et à son équipe en gérant l'aire d'accueil de la succursale Wood Gundy et...

  • Conseiller en placement adjoint

    3 days ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'adjoint au conseiller en placement, vous serez chargé de fournir un soutien continu au directeur de succursale et à son équipe en gérant l'aire d'accueil de la succursale Wood Gundy et en...

  • Conseiller en placement adjoint

    4 days ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'adjoint au conseiller en placement, vous serez chargé de fournir un soutien continu au directeur de succursale et à son équipe en gérant l'aire d'accueil de la succursale Wood Gundy et en...

  • Conseiller en placement adjoint

    9 hours ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant que conseiller en placement adjoint, vous serez chargé de fournir un soutien continu au directeur de succursale et à son équipe en gérant l'aire d'accueil de la succursale Wood Gundy et en offrant un...

  • Conseiller en placement adjoint

    1 day ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant que conseiller en placement adjoint, vous serez chargé de fournir un soutien continu au directeur de succursale et à son équipe en gérant l'aire d'accueil de la succursale Wood Gundy et en offrant un...

  • Représentant(e) de service à la clientèle

    2 weeks ago

    Burlington, Ontario, Canada RONA+ Full time

    À propos de ce rôleEn tant que représentant(e) de service à la clientèle chez RONA+, vous serez la première personne que nos clients rencontreront lors de leur visite dans l'un de nos magasins. Votre rôle consiste à offrir un service exceptionnel à nos clients, à les aider à trouver les produits qu'ils cherchent et à les assister dans leurs...

  • Représentant(e) de service à la clientèle

    2 weeks ago

    Burlington, Ontario, Canada RONA+ Full time

    À propos de ce rôleEn tant que représentant(e) de service à la clientèle chez RONA+, vous serez la première personne que nos clients rencontreront lors de leur visite dans l'un de nos magasins. Votre rôle consiste à offrir un service exceptionnel à nos clients, à les aider à trouver les produits qu'ils cherchent et à les assister dans leurs...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Burlington, Ontario, Canada SUNSET GRILL Full time

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au SUNSET GRILL. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.ÉducationCertificat ou diplôme de collège, CEGEP ou autre programme non universitaire d'une durée de 1 à 2 ans.Environnement de...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Burlington, Ontario, Canada SUNSET GRILL Full time

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de SUNSET GRILL. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.ÉducationCertificat ou diplôme de collège, CEGEP ou autre programme non universitaire d'une durée de 1 à 2 ans.Environnement de...

  • Adjoint au conseiller en placement

    2 weeks ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...

  • Adjoint au conseiller en placement

    2 weeks ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...

  • Responsable de la clientèle

    2 weeks ago

    Burlington, Ontario, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time

    À Fortinos, nous sommes fiers de notre approche axée sur les valeurs. Nous mettons l'accent sur la qualité des aliments, la formation de notre personnel, la propreté de nos magasins et, avant tout, un service à la clientèle exceptionnel et chaleureux. Si vous partagez nos valeurs et que vous êtes ouvert(e) d'esprit, que vous avez une bonne...

  • Responsable de la clientèle

    2 weeks ago

    Burlington, Ontario, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time

    À Fortinos, nous sommes fiers de notre approche axée sur les valeurs. Nous mettons l'accent sur la qualité des aliments, la formation de notre personnel, la propreté de nos magasins et, avant tout, un service à la clientèle exceptionnel et chaleureux. Si vous partagez nos valeurs et que vous êtes ouvert(e) d'esprit, que vous avez une bonne...

  • Adjoint au conseiller en placement

    1 week ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients.  À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...

  • Adjoint au conseiller en placement

    1 week ago

    Burlington, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients.  À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...