Assistant administratif d'école

1 month ago

ClarenceRockland, Ontario, Canada CSDCEO Full time

Numéro de référence : J

Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un effectif important réparti sur plusieurs établissements. Nous proposons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour les adultes.

Avantages de travailler au CSDCEO

- Télétravail hybride pour les postes éligibles
- Flexibilité dans le choix des établissements scolaires
- Horaires de travail de jour, du lundi au vendredi
- Opportunité de contribuer à l'éducation des jeunes
- Programme d'assistance pour les employés et leur famille
- Régime d'avantages sociaux attractif
- Accès à un fonds de pension de premier plan en Ontario
- Couverture d'invalidité de longue durée financée par l'employeur
- Banque de congés maladie et de congés personnels

Responsabilités principales

Sous la supervision de la direction de l'établissement, le secrétaire d'école réalise diverses tâches administratives, y compris la gestion du budget pour assurer le bon fonctionnement des activités scolaires.

Horaires : Jeudi et vendredi de 8h00 à 16h00 (8h00 à 11h30 - Pavillon L'Escale et 12h30 à 16h00 ÉSC L'Escale)

Tâches essentielles :

• Gérer la réception et la distribution du courrier et des documents;

• Répondre aux demandes, prendre des messages et rediriger les appels si nécessaire;

• Accueillir les visiteurs et les élèves au secrétariat et traiter certaines demandes;

• Effectuer des achats autorisés, maintenir l'inventaire, recevoir les marchandises et suivre les factures;

• Communiquer avec diverses parties prenantes, transmettre des informations et assurer le suivi;

• Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou d'autres documents;

• Réaliser des recherches d'informations ou de données;

• Saisir des données, vérifier leur exactitude, maintenir les informations à jour et effectuer des suivis;

• Mettre à jour le site internet de l'établissement et/ou certaines sections du portail;

• Préparer et actualiser des rapports, des documents et effectuer des calculs si nécessaire;

• Gérer la petite caisse et les opérations bancaires (préparer les dépôts, demandes de paiement, etc.);

• Aider la direction dans le processus de recherche de remplaçants en cas d'absence du personnel et gérer les banques de travaux si applicable;

• Administrer l'assiduité des élèves, gérer les retenues et effectuer les suivis nécessaires;

• Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes, attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver si besoin;

• Participer à des réunions et prendre des notes;

• Contribuer à l'organisation et à la préparation d'activités, de formations, de rencontres, d'événements et/ou de voyages;

• S'assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et gérer les emprunts de matériel;

• Préparer et tenir à jour des dossiers;

• Effectuer des tâches de classement, photocopie, numérisation et assemblage de documents;

• Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou équivalent;

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente;

• Bonne maîtrise des logiciels Ms Word, Excel et PowerPoint;

• Excellente connaissance du français écrit et parlé;

• Connaissance de l'anglais écrit et parlé;

• Familiarité avec les logiciels : SAP, Applications Google (considéré comme un atout).

Des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être réalisés.

Conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO se réserve le droit de privilégier les candidates et candidats de langue française et catholiques romains.

Selon le règlement 521/01, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Cela constitue une condition essentielle à l'établissement du lien d'emploi.

Le Conseil ne contactera que les candidats retenus pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en informer le Service des ressources humaines.

  • Assistant administratif d'école

    1 month ago

    Clarence-Rockland, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Référence du poste : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un large éventail d'établissements allant des écoles élémentaires aux écoles secondaires. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation...

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    1 month ago

    Clarence-Rockland, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un effectif important réparti sur plusieurs établissements. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour les adultes. Avantages de...

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    1 month ago

    Clarence-Rockland, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0824-1280 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

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    1 month ago

    Clarence Creek, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau éducatif de premier plan, regroupant un grand nombre d'élèves dans ses écoles élémentaires et secondaires. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour adultes. Avantages de travailler au...

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    2 weeks ago

    Clarence Creek, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste d'assistant dans un bureau de poste. Vous serez responsable de fournir un service exceptionnel à la clientèle, en vendant des produits et des services postaux aux entreprises et à la population. Responsabilités professionnelles ...

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    3 months ago

    Rockland, Canada ROCKLAND WHEELS Full time

    **THE BUSINESS** Rockland Wheels is a family owned powersports dealership located 20 minutes east of Ottawa. We are looking to extend our team and need a full time Administrative Assistant! **THE REQUIREMENTS** - Bilingual (MUST) - Excellent verbal and written communication skills - Strong computer skills - Experience with dealership management software...

  • 2 Administrative Assistants

    4 months ago

    Rockland, Canada Valoris for Children and Adults of Prescott-Russell Full time

    **Administration** Joignez-vous à une équipe administrative dynamique! L’adjoint administratif appuie la grande équipe de Valoris pour faciliter le travail auprès de la clientèle. Il s’occupe entres autres de réviser et rédiger de la correspondance, ainsi que de classer et organiser des documents **Avez-vous le profil d’un adjoint...

  • Assistant administratif d'école

    1 month ago

    Clarence Creek, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un large éventail d'établissements éducatifs. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour les adultes. Avantages de travailler au...

  • Assistant administratif d'école

    1 month ago

    Clarence Creek, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau éducatif majeur, regroupant un grand nombre d'élèves dans ses établissements d'enseignement. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour adultes. Avantages de travailler au CSDCEO : -...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice, Ressources Humaines

    3 months ago

    Clarence Creek, Canada Centre d’accueil Roger-Séguin Full time

    L’équipe du centre d’accueil Roger-Séguin s’agrandit! **Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e professionnel.le en ressources humaines pour occuper le nouveau poste de Coordonnateur / Coordonnatrice afin d - appuyer l’équipe de gestion.** - Passionné.e par les RH ? Nous avons une opportunité pour toi ! - Tu recherches des défis...

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    4 weeks ago

    Rockland, ON, Canada Eastern Ontario Imaging Full time

    *Full Job Description – Sonographer**DESCRIPTION: *The Canadian Diagnostic Network (CDN) is Ottawa's trusted Radiology & Imaging services. Our focus centers on the patient and their family as we strive to meet their healthcare needs with personal attention and respect. Under the supervision of the Director(s) and Operations Coordinator(s), the...

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    4 weeks ago

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