Administrateur de bureau

1 week ago

Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

Poste de Secrétaire exécutif·ve

Groupe Marcelle est à la recherche d'un·e Secrétaire exécutif·ve pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.

Compétences requises

  • Expérience de travail avec la haute direction
  • Capacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se sentir à l'aise de travailler sous contraintes de temps et sous pression
  • Excellentes compétences en communication, notamment dans la rédaction de textes et la préparation de présentations
  • Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Teams et Outlook

Responsabilités

  • Effectuer de manière autonome des tâches administratives et secrétariales avancées et variées
  • Gérer l'agenda du président et des membres de l'équipe de direction
  • Prendre des rendez-vous et organiser des réunions
  • Identifier les opportunités pour augmenter la productivité du PDG et de l'équipe de direction grâce à une meilleure utilisation des outils logiciels, de la communication ou d'autres processus

Environnement de travail

  • Lieu de travail : 9200, Chemin Côte-de-Liesse, Montréal, Québec
  • Entreprise en pleine croissance
  • Une équipe dynamique de professionnels
  • Avantages : salaire de base concurrentiel et ensemble de bénéfices généreux (incluant horaires flexibles, assurances médicales, dentaires, régime de retraite, boni, et vacances durant le temps des fêtes)

Si vous êtes

  • Compétent·e en français et avez un niveau avancé en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Capable à travailler avec les technologies
  • Organisé·e, prenez des initiatives et avez le sens de la discrétion

  • Administrateur de bureau

    8 hours ago

    Dorval, Quebec, Canada AY Talent Full time

    Administrateur de bureauNotre client, une entreprise leader dans l'industrie de la construction, recherche un administrateur de bureau expérimenté et bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels aux bonnes personnes.Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes...

  • Administrateur de bureau

    6 hours ago

    Dorval, Quebec, Canada AY Talent Full time

    Administrateur de bureauNotre client, une entreprise leader dans l'industrie de la construction, recherche un administrateur de bureau expérimenté et bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels aux bonnes personnes.Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes...

  • Administrateur de bureau

    4 hours ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...

  • Administrateur de bureau

    5 hours ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrative et la coordination de projetsCompétences en communication et en organisationConnaissance des outils Microsoft OfficeCapacité à travailler...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrative et la coordination de projetsCompétences en communication et en organisationConnaissance des outils Microsoft OfficeCapacité à travailler...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploiGroupe Marcelle est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExpérience de travail avec la haute directionCapacité à planifier, organiser, prioriser, prendre des initiatives, faire preuve de bon jugement, anticiper les besoins/exigences et se...

  • Administrateur de bureau exécutif

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau exécutif pour rejoindre notre équipe à Zebra. Responsabilités Coordonner les réunions en gérant des calendriers complexes et des conflits potentiels pour les membres du personnel électronique et les vice-présidents principaux. Fournir un soutien administratif aux...

  • Administrateur de bureau exécutif

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau exécutif pour rejoindre notre équipe à Zebra. Responsabilités Coordonner les réunions en gérant des calendriers complexes et des conflits potentiels pour les membres du personnel électronique et les vice-présidents principaux. Fournir un soutien administratif aux...

  • Administrateur de bureau exécutif

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureau exécutifDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Zebra, une communauté d'innovateurs qui travaillent ensemble pour créer de nouvelles façons de travailler et améliorer la vie quotidienne. Nous sommes unis par la curiosité et la sollicitude, et nous développons des solutions dynamiques qui...

  • Administrateur de bureau exécutif

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureau exécutifDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Zebra, une communauté d'innovateurs qui travaillent ensemble pour créer de nouvelles façons de travailler et améliorer la vie quotidienne. Nous sommes unis par la curiosité et la sollicitude, et nous développons des solutions dynamiques qui...

  • Administrateur de l'exploitation II

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada FedEx Full time

    Compétences requisesL'administrateur de l'exploitation II est responsable de la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise. Voici quelques-unes des compétences requises pour ce poste :Expérience en service à la clientèle : Deux ans d'expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine...

  • Administrateur de l'exploitation II

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada FedEx Full time

    Compétences requisesL'administrateur de l'exploitation II est responsable de la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise. Voici quelques-unes des compétences requises pour ce poste :Expérience en service à la clientèle : Deux ans d'expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine...

  • Administrateur de Projet

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Aecon recherche un administrateur de projet pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera une expérience dans la gestion de projets et une bonne connaissance du domaine de la construction.ResponsabilitésEffectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de...

  • Administrateur de Projet

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Aecon recherche un administrateur de projet pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera une expérience dans la gestion de projets et une bonne connaissance du domaine de la construction.ResponsabilitésEffectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de...

  • Administrateur de Projet

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Aecon recherche un administrateur de projet pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera une expérience dans la gestion de projets et une bonne connaissance du domaine de la construction.ResponsabilitésEffectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de...

  • Administrateur systèmes Senior

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Groupe FEd Full time

    Développez vos compétences en tant qu'Administrateur Systèmes SeniorLe Groupe FEd, spécialiste du recrutement sur les métiers TI, recherche un Administrateur Systèmes Senior pour l'un de ses clients dans l'Ouest de Montréal. Ce poste permanent est en mode hybride (4 jours semaine sur site et un jour en télétravail).Missions et...