Administrateur.trice des Ressources Humaines

22 hours ago


Montreal, Quebec, Canada Agence Universitaire de la Francophonie Full time
Présentation

L'Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recherche un administrateur.trice des ressources humaines pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce poste est responsable de la gestion des ressources humaines pour l'ensemble du personnel de l'AUF.

Responsabilités
  • Gestion des ressources humaines de Montréal
    • Intervenir à titre de personne-ressource en matière de ressources humaines auprès du personnel
    • Établir les documents contractuels (contrat de travail, avenant, attestation)
    • Veiller à la mise à jour des dossiers individuels physiques et numériques
    • Gérer les absences et congés du personnel
    • Ordonnancer le traitement de la paie chaque deux (2) semaines et travailler en étroite collaboration avec le service comptable
    • Gérer l'assurance collective et le programme d'aide aux employé.e.s, et faire les communications nécessaires
    • Assurer une veille en matière de santé et sécurité au travail, de concert avec le comité de santé et sécurité
    • Participer activement à l'animation de la vie sociale de l'implantation
    • Participer à la préparation des activités d'accueil et d'intégration du personnel
  • Contribution à la mise en œuvre des activités et projets RH de l'AUF
    • Participer à la planification et à la conduite des activités et projets RH (évaluation annuelle, reconnaissance, formation,...)
    • Veiller à la diffusion, la bonne application et au respect des politiques, procédures et pratiques RH
    • Alimenter, exploiter et maintenir à jour les données de l'ERP Oracle Prima
    • Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives RH
    • Rendre compte régulièrement à la responsable hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers et activités dont il/elle a la charge
  • Valorisation/conseil/expertise
    • Effectuer une veille constante des meilleures pratiques et nouvelles tendances RH et faire des propositions d'innovation au sein de la direction des ressources humaines, des affaires juridiques et de la gestion documentaire.
    Compétences et qualifications requises
    • Formation
      • Diplôme universitaire de premier cycle, professionnel ou technique en gestion des ressources humaines ou tout autre domaine pertinent.
    • Expérience
      • Au moins trois (3) ans d'expérience dans le domaine de l'emploi
      • Expérience minimum de deux (2) ans en gestion de la paie et avantages sociaux
      • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
    • Compétences
      • Capacité à mettre en application des politiques, des directives ou des procédures liées aux RH
      • Capacité à orienter les membres du personnel de l'AUF sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande
      • Capacité à rechercher et analyser les solutions possibles en tenant compte des lois et politiques applicables
      • Capacité à s'adapter aux situations et aux différents niveaux d'autorité
      • Capacité à gérer son stress et ses émotions
      • Connaissance de Microsoft Office (SharePoint) et des systèmes de gestion des ressources humaines
      • Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
      • Faire preuve d'esprit d'équipe
      • Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
      • Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse
      • Être force de proposition
      • Faire preuve d'habiletés relationnelles et communicationnelles
      • Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
      • Savoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral, un atout
      Conditions
      • Lieu de travail : Montréal, Canada
      • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
      • Date de l'entrée en poste : Dès que possible
      • Rémunération : Selon la grille salariale de l'AUF applicable à Montréal


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Offre de carrière : Administrateur.trice système TINotre client, une entreprise présente à travers tout le Québec, est à la recherche d'un Administrateur.trice système TI pour l'accompagner dans le bon fonctionnement et l'évolution de l'infrastructure technologique.ResponsabilitésConcevoir, mettre en place et superviser des solutions technologiques...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de grande distribution présente à travers tout le Québec, est à la recherche d'un Administrateur.trice système pour l'accompagner dans le bon fonctionnement et l'évolution de l'infrastructure technologique.ResponsabilitésConcevoir, mettre en place et superviser des solutions technologiques de pointe afin...


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  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Détails du posteLe poste de Ressources Humaines au sein de l'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ est un poste temporaire à temps partiel.Compétences requisesCompétences en gestion des ressources humainesCompétences en communicationCompétences en organisationResponsabilitésAccompagner les équipes dans la gestion des ressources...


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  • Montreal, Quebec, Canada Evo Ressources Full time

    Poste de Responsabilité :L'administrateur.trice des contrats sera responsable de la gestion, du suivi et de l'exécution des contrats tout au long de leur cycle de vie. Il/elle assurera la conformité des engagements contractuels et veillera à ce que les parties respectent leurs obligations.Compétences requises :Maîtriser des principes...


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  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de directeur ou directrice des Ressources Humaines. Voici les détails du poste : **Description du poste** Nous recherchons un professionnel qui saura gérer l'ensemble des ressources humaines de notre organisation. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des...


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  • Montreal, Quebec, Canada Global Ressources humaines Full time

    Responsable de la gestion de la paieContexteLa personne recherchée sera responsable de la gestion de la paie et des ressources humaines dans notre équipe jeune et dynamique.Qualifications requisesDe très bonne maîtrise avec les logiciels Microsoft OfficeCapacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairéesÀ propos de...


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  • Montreal, Quebec, Canada Rand Accessories Inc. Full time

    Spécialiste des Ressources HumainesVous rejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée internationale fondée en 1897. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion des ressources humainesConnaissance des lois et...


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