Assistante Administrative

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, une firme spécialisée dans le domaine financier, recherche une assistante administrative à l'accueil pour son bureau de Québec.

Elle accueillera les visiteurs et agira comme personne-ressource pour le bon fonctionnement du bureau. Elle participera également à l'organisation des événements corporatifs et aidera à la préparation de certaines réunions.

Responsabilités principales :

  • Coordonner les demandes d'installations audiovisuelles, de restauration ou de travaux dans les locaux ;
  • Planifier la relocalisation de postes de travail ;
  • Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau ;
  • Assurer l'accueil des employés, des clients et des fournisseurs ;
  • Assister à l'organisation des réunions avec les clients internes et/ou externes ;
  • Participer à l'organisation d'événements corporatifs et assurer une présence lors des événements majeurs afin d'assurer le bon déroulement des opérations ;
  • Se déplacer aux bureaux de Montréal (approximativement 4 fois/année) afin de participer à des rencontres d'équipe et/ou à certains événements.

Exigences et compétences :

  • DEC en administration, en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
  • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit ;
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (l'expérience avec la création de présentations PowerPoint constitue un atout certain).

Savoir-être :

  • Excellent sens du service à la clientèle ;
  • Compétences marquées en organisation et planification ;
  • Minutie, rigueur et sens de la débrouillardise ;
  • Grand esprit d'équipe et de collaboration.


  • Montreal, Quebec, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Poste: Assistante Administrative SeniorIntégrez une organisation de premier plan dans le domaine des technologies de l'information, spécialisée dans l'éducation au Québec.Offrez un soutien administratif à un réseau d'institutions éducatives publiques et privées.Collaborez avec une équipe engagée à développer des solutions sur mesure pour le...


  • Montreal, Quebec, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    Poste : Assistant Administratif/Assistante AdministrativeApporter un soutien à l'équipe dans la gestion des opérations quotidiennesContribuer à l'amélioration de l'organisationGarantir la coordination des activités administratives et opérationnellesAu sein de Canadian Partnership for Women and Children, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste : Assistante administrative Résumé : Ce poste est une opportunité au sein du Collège de Maisonneuve, au sein de la Direction des affaires juridiques et du secrétariat général. En tant qu'assistante administrative, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives. Responsabilités : Assurer la gestion des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentSalaire : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est basé à...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de produits d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est un...

  • Assistante Exécutive

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Canada Richter Full time

    Poste : Assistante ExécutiveNous recherchons une Assistante Exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et le soutien aux équipes de direction.À propos de RichterRichter est un cabinet familial d'affaires reconnu pour son expertise en matière de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/semaine,Salaire : 25 à 30$/hStatut : Temporaire 2 moisNous recherchons une assistante administrative francophone pour un client de renom. Ce poste temporaire est hybride et nécessite un engagement de 35 heures par semaine.Profil recherché :Nous souhaitons une personne organisée, compétente dans l'utilisation des outils numériques, la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/semaine,Salaire : 25 à 30$/hStatut : Temporaire 2 moisNous recherchons une assistante administrative francophone pour une institution de renom. Ce poste temporaire est hybride et requiert un engagement de 35 heures par semaine.Profil recherché : Une personne organisée, compétente dans l'utilisation des logiciels, la rédaction, la mise en...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/semaine,Salaire : 25 à 30$/hStatut : Temporaire 2 moisNous recherchons une assistante administrative francophone pour une institution de renom. Ce poste temporaire se déroule dans un environnement hybride avec un horaire de 35 heures par semaine.Profil recherché :Personne organisée et méthodique, à l'aise avec les outils informatiques, la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et de nombreux avantages sociaux. Ce poste s'adresse à une personne passionnée par le secteur social et humain.Principales...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et des avantages sociaux attractifs. Ce poste s'adresse à une personne passionnée par le secteur social et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative passionnée par le secteur social et humain, prête à rejoindre une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et de nombreux avantages sociaux.Principales missions :Assurer le...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    TOTEM recruteur de talent recherche pour un cabinet réputé à Montréal, une assistante administrative dynamique et dévouée au service client. Vos responsabilités :Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques;Gestion des stocks de fournitures de bureau, boissons et collations;Préparation et nettoyage des salles de conférence pour les...


  • Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full time

    Titre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Ce poste pourrait vous convenir parfaitement.Responsabilités :Réception des appels entrants...


  • Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full time

    Titre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Nous avons une opportunité qui pourrait vous convenir.Responsabilités :Gestion des appels entrants...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    À propos de l'entreprise TOTEM RECRUITER a le plaisir de vous présenter une opportunité d'emploi chez un client renommé et prospère. Description du poste Nous recherchons une assistante administrative expérimentée pour soutenir efficacement l'équipe. Ce poste permanent exige une personne dynamique, organisée et capable de prendre des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Horaire : 37.5h/semaineSalaire : 40K$-45K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous souhaitons intégrer une personne proactive et bien organisée, capable de prendre des initiatives.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Horaire : 37.5 heures par semaine,Salaire : 40K$-45K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous souhaitons intégrer une personne proactive, organisée et dynamique au sein de notre équipe.Responsabilités :Fournir un soutien administratif...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de notre client TOTEM recruteur de talent a le plaisir de collaborer avec une institution reconnue à Montréal pour la recherche d'une assistante administrative francophone. Il s'agit d'un poste temporaire, hybride, offrant un horaire flexible de 35 heures par semaine. Vos responsabilités Organiser et gérer les réunions (sans prise de...