Responsable de la gestion des paies et des systèmes RH

1 month ago


Ottawa, Ontario, Canada Hôpital Montfort Full time

Résumé des responsabilités

Sous la direction de la Directrice des ressources humaines, le titulaire est chargé de la gestion de trois (3) cycles de paie bihebdomadaires pour plus de 2000 employés, tant syndiqués que non-syndiqués, répartis sur plusieurs entités. Il doit également s'occuper de toutes les activités associées au service de la paie. Le titulaire doit analyser, examiner et établir des procédures de contrôle afin d'assurer une gestion efficace des opérations de paie, tout en garantissant la conformité aux normes de vérification internes et externes. Il est responsable de la coordination des processus annuels, tels que la production des rapports MDC, la génération des T-4, les procédures de fin d'année et le rapprochement des rapports de remises. De plus, il doit réaliser la réconciliation comptable des retenues à la source gouvernementales en collaboration avec le département de comptabilité.

Le titulaire supervise et guide les membres de l'équipe de la paie, en favorisant un environnement de travail collaboratif et de qualité.

Il agit en tant que point de contact principal pour toutes les questions relatives au service de la paie et se positionne comme expert-conseil pour le service de la paie ainsi que pour le système d'information de gestion des ressources humaines (SIGRH) pour les différentes parties prenantes. Il participe également à l'optimisation des processus et à la résolution de problèmes.

Il est responsable de développer, coordonner, implanter et évaluer les activités liées à la paie et au SIGRH. De plus, il doit gérer le processus d'amélioration continue en gestion des ressources humaines en intégrant les meilleures pratiques.

Profil d'exigences


• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine équivalent.

• Certification professionnelle en gestion de la paie.

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un service de paie, dont au moins deux (2) années en gestion d'équipe.

• Expérience dans la gestion d'un système intégré de gestion des ressources humaines.

• Connaissance approfondie des techniques et pratiques en matière de rémunération, d'avantages sociaux et de régimes de retraite.

• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

• Maîtrise intermédiaire du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Atouts


• Certification de l'Association canadienne de la paie (ACP).

• Titre de comptable professionnel agréé (CPA).

• Titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) ou du Collège canadien des leaders en santé (CCLS).

Compétences clés

L'Hôpital Montfort valorise l'importance d'une approche collaborative de tous ses employés et la responsabilité de chacun envers l'atteinte d'un niveau de qualité supérieur dans les soins.

Pour ce faire, vous devez posséder les compétences clés suivantes :

• Compétences en communication interpersonnelle et organisationnelle

• Prise de décisions et jugement

• Conscience et contrôle de soi

• Leadership en matière de changement

• Leadership mobilisateur

• Gestion administrative



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