Assistant administratif d'école

1 month ago

Clarence Creek, Canada CSDCEO Full time

Numéro de référence

: J

Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un large éventail d'établissements éducatifs. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour les adultes.

Avantages de travailler au CSDCEO :

- Option de télétravail hybride pour certains postes
- Flexibilité dans le choix des établissements scolaires
- Horaires de travail de jour, du lundi au vendredi
- Opportunité de contribuer à l'éducation des futurs citoyens
- Programme d'assistance pour les employés et leur famille
- Excellentes conditions de travail et régime d'avantages sociaux
- Accès à un fonds de pension reconnu en Ontario
- Couverture d'invalidité de longue durée financée par l'employeur
- Banque de congés maladie et de congés personnels

Missions principales :

Sous la supervision de la direction de l'établissement, le secrétaire d'école est chargé d'effectuer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'école.

Horaires : Lundi au vendredi de 7h30 à 15h30

Tâches principales :

• Gérer la réception et la distribution du courrier et des documents;

• Répondre aux demandes, prendre des messages et rediriger les appels si nécessaire;

• Accueillir les visiteurs et les élèves, et répondre à leurs demandes;

• Effectuer des achats autorisés, gérer l'inventaire, réceptionner les marchandises et suivre les factures;

• Communiquer avec les parties prenantes, transmettre des informations et effectuer des suivis;

• Remplir, vérifier et traiter divers formulaires et documents;

• Réaliser des recherches d'informations ou de données;

• Saisir des données, vérifier leur exactitude, maintenir les informations à jour et effectuer des suivis;

• Mettre à jour le site web de l'école et certaines sections du portail;

• Préparer et actualiser des rapports, documents et effectuer des calculs si nécessaire;

• Gérer la petite caisse et les opérations bancaires (préparer les dépôts, demandes de paiement, etc.);

• Assister la direction dans le processus de recherche de remplaçants en cas d'absence du personnel et gérer les banques de travail si applicable;

• Administrer l'assiduité des élèves, gérer les retenues et effectuer les suivis nécessaires;

• Rédiger et/ou réviser des documents ou correspondances (lettres, notes, attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver si besoin;

• Participer aux réunions et prendre des notes;

• Contribuer à l'organisation et à la préparation d'activités, formations, événements et/ou itinéraires de voyage;

• Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau et gérer les emprunts de matériel;

• Préparer et tenir à jour des dossiers;

• Effectuer des tâches de classement, photocopie, numérisation et assemblage de documents;

• Envoyer des documents par divers moyens (courrier interne, courriel, télécopieur, etc.);

• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :


• Diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou équivalent;

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente;

• Bonne maîtrise des logiciels Ms Word, Excel et PowerPoint;

• Excellente connaissance du français, à l'oral comme à l'écrit;

• Connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;

• Familiarité avec les logiciels : SAP, Applications Google (considéré comme un atout).

Des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être effectués.

Conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO se réserve le droit de privilégier les candidates et candidats de langue française et catholiques romains.

En vertu de la réglementation, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Cela constitue une condition essentielle à l'établissement du lien d'emploi.

Le Conseil ne contactera que les candidats retenus pour une entrevue. Si vous avez des besoins spécifiques en matière d'adaptation, veuillez en informer le Service des ressources humaines.

  • Assistant administratif

    1 week ago

    Cache Creek, Canada B.N. Dulay's Trux Ltd. Full time

    Titre du posteAssistant administratifDescription du posteL'assistant administratif est chargé de coordonner les activités administratives de l'entreprise. Il est responsable de l'organisation des séminaires, des conférences et des réunions, ainsi que de la préparation des documents et des rapports. Il doit également gérer les dossiers,...

  • Assistant administratif

    1 week ago

    Cache Creek, Canada B.N. Dulay's Trux Ltd. Full time

    Titre du posteAssistant administratifDescription du posteL'assistant administratif est chargé de coordonner les activités administratives de l'entreprise. Il est responsable de l'organisation des séminaires, des conférences et des réunions, ainsi que de la préparation des documents et des rapports. Il doit également gérer les dossiers,...

  • Assistant administratif d'école

    1 month ago

    Clarence Creek, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau éducatif de premier plan, regroupant un grand nombre d'élèves dans ses écoles élémentaires et secondaires. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour adultes. Avantages de travailler au...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    Clarence Creek, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste d'assistant dans un bureau de poste. Vous serez responsable de fournir un service exceptionnel à la clientèle, en vendant des produits et des services postaux aux entreprises et à la population. Responsabilités professionnelles ...

  • Assistant administratif d'école

    1 month ago

    Clarence-Rockland, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Référence du poste : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un large éventail d'établissements allant des écoles élémentaires aux écoles secondaires. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation...

  • Assistant administratif d'école

    1 month ago

    Clarence Creek, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau éducatif majeur, regroupant un grand nombre d'élèves dans ses établissements d'enseignement. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour adultes. Avantages de travailler au CSDCEO : -...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice, Ressources Humaines

    3 months ago

    Clarence Creek, Canada Centre d’accueil Roger-Séguin Full time

    L’équipe du centre d’accueil Roger-Séguin s’agrandit! **Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e professionnel.le en ressources humaines pour occuper le nouveau poste de Coordonnateur / Coordonnatrice afin d - appuyer l’équipe de gestion.** - Passionné.e par les RH ? Nous avons une opportunité pour toi ! - Tu recherches des défis...

  • Vendeur de décoration intérieure

    1 week ago

    Dawson Creek, Canada CITY FURNITURE (DC) LTD Full time

    Compétences requisesÉducationDiplôme d'études secondaires ou expérience équivalenteExpérienceExpérience souhaitéeDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : FrançaisHeures de travail : 35 heures par semaineVous serez responsable de l'exploitation du tiroir-caisse, de la fourniture d'avis sur les marchandises, de...

  • Vendeur de décoration intérieure

    1 week ago

    Dawson Creek, Canada CITY FURNITURE (DC) LTD Full time

    Compétences requisesÉducationDiplôme d'études secondaires ou expérience équivalenteExpérienceExpérience souhaitéeDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : FrançaisHeures de travail : 35 heures par semaineVous serez responsable de l'exploitation du tiroir-caisse, de la fourniture d'avis sur les marchandises, de...

  • Assistant administratif d'école

    1 month ago

    Clarence-Rockland, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un effectif important réparti sur plusieurs établissements. Nous proposons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour les adultes. Avantages de...

  • Assistant administratif d'école

    1 month ago

    Clarence-Rockland, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un effectif important réparti sur plusieurs établissements. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour les adultes. Avantages de...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Clarence-Rockland, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0824-1280 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Full-time Educational Assistant

    3 months ago

    Pincher Creek, Canada Livingstone Range School Division Full time

    Full Time Educational Assistant Ewelme Colony Ewelme Colony is located approximately 37 km southwest of Fort Macleod, AB or 39 km east of Pincher Creek, AB. We are seeking a full time Educational Assistant to work with EAL students. We believe in a team approach to learning that creates a safe and caring, student centered environment where everyone is...

  • Senior Accounting Professional

    2 weeks ago

    Dawson Creek, Canada A&D Office Services Ltd. Full time

    About A&D Office Services Ltd.We are a small business focused firm, providing accounting, bookkeeping and tax services to small and medium sized businesses nationwide. We leverage technology to provide services virtually to clients across Canada.Job SummaryWe are seeking a senior tax accountant who is the right fit to join our team. The ideal candidate will...

  • Senior Accounting Professional

    2 weeks ago

    Dawson Creek, Canada A&D Office Services Ltd. Full time

    About A&D Office Services Ltd.We are a small business focused firm, providing accounting, bookkeeping and tax services to small and medium sized businesses nationwide. We leverage technology to provide services virtually to clients across Canada.Job SummaryWe are seeking a senior tax accountant who is the right fit to join our team. The ideal candidate will...

  • Labourer, Factory

    3 months ago

    Stoney Creek, Canada D&D CUSTOM STEEL PRODUCTS LTD. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years **Work site environment**: - Noisy **Work setting**: - Relocation costs not covered by employer **Tasks**: - Transport raw materials, finished products and equipment throughout plant manually or using powered equipment - Check and weigh materials and...

  • Labourer, Factory

    4 months ago

    Stoney Creek, Canada D&D CUSTOM STEEL PRODUCTS LTD. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 3 years to less than 5 years **Work site environment**: - Noisy **Work setting**: - Relocation costs not covered by employer **Tasks**: - Transport raw materials, finished products and equipment throughout plant manually or using powered equipment - Check and weigh materials and...

  • Labourer, Factory

    3 months ago

    Stoney Creek, Canada D&D CUSTOM STEEL PRODUCTS LTD. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 3 years to less than 5 years **Work site environment**: - Noisy **Work setting**: - Relocation costs not covered by employer **Tasks**: - Transport raw materials, finished products and equipment throughout plant manually or using powered equipment - Check and weigh materials and...

  • Office Assistant

    3 weeks ago

    Stoney Creek, Canada Universal Precision Technology Part time

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESGeneral administration duties involving the preparation of documents, spreadsheets and formsPreparation of quotes, purchase orders, invoices and perform basic bookkeeping tasksInventory controlShipping & receiving, for both clients and suppliersPackaging & labeling parts in individual bagsMaterial handlingMaintain...

  • Assistant Community Leader

    4 months ago

    Dawson Creek, Canada Highstreet Full time

    Do you consider yourself a creative problem solver? Do you hate when company policy gets in the way of the right decision? Do you easily admit when you’re wrong? Do you find yourself reading periodicals about the industry you’re in? Do you get satisfaction from a job well done and like to celebrate success when you’ve worked hard to get there? If you...