Adjoint·e exécutif·ve à la direction – Recherche et innovation

3 weeks ago

Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

Description du poste Sous l’autorité du directeur de la recherche et de l’innovation du CHUM et directeur du Centre de recherche du CHUM (CRCHUM), la.le titulaire du poste assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions institutionnelles ainsi que dans ses responsabilités de professeur et chercheur à l’Université de Montréal. À ce titre, la.le titulaire : assure un soutien administratif et organisationnel étroit auprès du directeur, incluant la gestion des déplacements, voyages et les demandes de remboursements coordonne la communication et les liens avec les partenaires internes et externes Responsabilités Cette personne sera responsable de : Volet communication Reçoit les appels de son supérieur, en fait le tri et les dirige au moment opportun Couvre et suit certains courriels du directeur afin d’assurer la continuité des dossiers et la transmission des informations aux bonnes parties prenantes Reçoit l’information, en évalue le contenu afin de cibler et synthétiser les éléments pertinents à transmettre au directeur en vue de prises de décisions Organise et convoque des réunions à caractère administratif, scientifique et stratégique Assure la gestion de l’agenda du directeur, incluant les engagements, échéanciers de projets, réponses attendues et tâches récurrentes Assiste aux réunions, prend des notes, rédige les comptes rendus et effectue les suivis de dossiers à caractère administratif, scientifique et stratégique Assure le suivi des échéanciers et des réponses requises auprès des intervenants internes et externes Agit comme personne-ressource pour assurer la coordination et la transmission de l’information, pouvant être de nature administrative, scientifique ou stratégique Répond aux demandes de renseignements en fonction de ses compétences et de sa connaissance des dossiers Volet administratif Assure le suivi des dossiers administratifs et met à jour les documents reliés à la direction (organigrammes, procédures, liste du personnel, etc.) Recherche des renseignements, valide des informations et corrige leur contenu selon la nature administrative ou stratégique des dossiers Gère la correspondance, prépare des projets de lettres et en assure le suivi auprès des interlocuteurs internes et externes Prépare des lettres, rapports, documents, tableaux et présentations destinés à un usage interne ou externe Produit des rapports de gestion à partir des données recueillies Révise et corrige des documents administratifs et stratégiques Transcrit les politiques, normes, règlements et procédures reliés à l’administration Appuie la gestion administrative du laboratoire universitaire (embauches, coordination RH, gestion des voyages et remboursements, suivi des achats de laboratoire) Accomplit toute autre tâche relative à sa compétence à la demande du supérieur Autres responsabilités Respecte les politiques et procédures en vigueur dans l’établissement, incluant les règles de sécurité, d’éthique et de déontologie Accompagne et soutient les apprenants (nouveaux employés, stagiaires, etc.) dans leur intégration et leur autonomie Collabore activement à l’amélioration de la qualité et de la sécurité dans son environnement de travail Informe rapidement son supérieur de toute irrégularité

  • Conseiller.ère Au Soutien à La Recherche

    5 days ago

    Montréal, Canada Direction de la Recherche CIUSSS NÎM Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **CONSEILLER.ÈRE AU SOUTIEN À LA RECHERCHE** **Description de l’établissement**: Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS NIM) dessert une population de plus de 411 000 personnes en plus d’offrir des services spécialisés et surspécialisés à 1,8 million de Québécois de différentes régions. Notre établissement...

  • Adjoint·e exécutif·ve de Vice-Président

    3 days ago

    Montréal, QC HC V, Canada Metro Full time $60,000 - $90,000 per year

    Type de poste: PermanenteTitre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de Vice-PrésidentNuméro de la demande: 44979Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux...

  • Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

    1 week ago

    Montréal, QC HC V, Canada Metro Full time $60,000 - $80,000 per year

    Type de poste: PermanenteTitre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·eNuméro de la demande: 45129Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Affaires Publiques / Communications Département: CommunicationsLieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de...

  • Conseiller.Ère en Transfert Et Mobilisation de

    5 days ago

    Montréal, Canada Direction de la Recherche CIUSSS NÎM Full time

    **Description de l’établissement** Le CIUSSS du Nord-de-l ’Île-de-Montréal (CIUSSS NIM) dessert une population de plus de 411 000 personnes en plus d’offrir des services spécialisés et surspécialisés à 1,8 million de Québécois de différentes régions. Notre établissement se distingue par une ouverture sur la communauté, un environnement...

  • Adjoint.e à La Présidence Et à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec Full time

    L’Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ) Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition. Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ? Travailler en tant qu’adjointe ou adjoint à la...

  • Adjoint·e à la direction

    1 week ago

    Rue Saint-Jacques, Montréal, QC HC H, Canada ELEMA Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, ELEMA cultive l'art d'une approche basée sur une communication ouverte et sur la coopération, et ce, autant au sein de notre équipe qu'avec notre clientèle et nos autres partenaires du secteur de la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    24 hours ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Qui sommes - nous?** Les Fonds de recherche du Québec ont pour mission de soutenir l’avancement des connaissances et la formation des chercheurs pour favoriser le mieux-être de la population québécoise. Ils ont pour mandat de promouvoir et d’aider financièrement la recherche, la diffusion des connaissances et la formation des chercheurs, ainsi...

  • Conseiller.ère à La Dotation Et à La Recherche

    2 weeks ago

    Montréal, Canada La Résidence Berthiaume-Du Tremblay Full time

    **Le mandat qui te sera confié** - Tu verras à l’élaboration des stratégies de recrutement, d’attraction et de rétention de la main-d’œuvre; - Tu coordonneras le processus d’embauche, selon la procédure établie : voit à la prise de références, à la vérification des antécédents judiciaires, à l’envoi du questionnaire médical...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Montréal, QC HS A, Canada SQS (société québécoise de spéléologie) Full time $78,000 - $104,000 per year

    Adjoint·e de directionLieu de travail : Montréal (Maison du Loisir et du Sport – 7665, boulevard Lacordaire)Horaire : Temps plein, 35 h/semaineEntrée en poste : Dès que possibleÀ propos de Spéléo QuébecFondé en 1970, Spéléo Québec est un organisme à but non lucratif qui regroupe les passionné·es de spéléologie et de canyonisme. Sa mission...

  • Chercheur.se D’établissement

    5 days ago

    Montréal, Canada Direction de la Recherche CIUSSS NÎM Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **CHERCHEUR D’ÉTABLISSEMENT / CHERCHEUSE D’ÉTABLISSEMENT** **Description de l’établissement**: Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal (CIUSSS NIM) dessert une population de plus de 411 000 personnes en plus d’offrir des services spécialisés et surspécialisés à 1,8 million de Québécois de différentes régions. Notre...