Coordonnateur(trice) RH/HR Coordinator

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) RH proactif(ve) et doté(e) d’un grand sens du détail pour soutenir l’équipe des ressources humaines dans la gestion des opérations RH et des processus de paie. Ce rôle assure la bonne exécution des programmes RH, une administration précise de la paie et le respect des politiques de l’entreprise ainsi que des réglementations du travail.

Responsabilités principales

- Coordonner les activités de recrutement, y compris la publication des offres, la planification des entrevues et la communication avec les candidats.

- Assister aux processus d’intégration et de départ afin d’assurer une expérience positive pour les employés.

- Maintenir des dossiers employés exacts dans le système RHIS et assurer la conformité aux réglementations sur la protection des données.

- Administrer les processus de paie : collecter et vérifier les données de temps, préparer et soumettre la paie, résoudre les écarts.

- Soutenir les programmes RH tels que la formation, la gestion de la performance et les initiatives d’engagement des employés.

- Préparer des rapports RH et de paie pour la direction.

- Servir de liaison entre les employés et les RH pour les questions liées aux politiques, aux avantages sociaux et à la paie.

- Assurer la conformité aux lois du travail et aux politiques de l’entreprise.

- Participer à des projets RH et à des initiatives d’amélioration des processus.

- Soutenir l’équipe RH dans la gestion des relations avec les employés.

- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications

- Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.

- 1 à 3 ans d’expérience en coordination RH ou en administration de la paie.

- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

- Maîtrise des systèmes RHIS et de paie, ainsi que de la suite Microsoft Office.

- Connaissance des lois du travail et des réglementations en matière de paie.

Ce que nous offrons

- Salaire et avantages sociaux compétitifs.

- Opportunités de croissance et de développement de carrière.

- Un environnement de travail collaboratif et inclusif.

Pour postuler: Si vous possédez les qualifications recherchées et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, veuillez envoyer votre curriculum vitae à notre département des ressources humaines à l’adresse suivante: cv@spectorandco.com.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Spector & Cie. Seuls ceux dont le profil correspond le mieux aux critères seront contactés pour une entrevue.

À propos de Spector & Cie.

Fondée en 1950, Spector & Cie. s’est imposée comme un fournisseur progressif du Top 40 ASI et a bâti une réputation grâce à l’innovation dans le développement et la décoration de produits, à une qualité exceptionnelle et à un service à la clientèle remarquable. Le siège social est situé à Montréal, Canada, avec des bureaux à Dongguan, Chine, ainsi qu’à travers l’Amérique du Nord. Spector & Cie. emploie plus de 200 personnes dans le monde. L’entreprise est un concepteur et fabricant de premier plan d’articles promotionnels pour les entreprises, tels que des instruments d’écriture et des carnets, les sacs Ashbury, les livres personnalisés Scribl, les articles de boisson Ora, les bagages et accessoires, les produits technologiques, de voyage, de sport et pour la maison. Spector & Cie. est certifiée C-TPAT, FSC, auditée SMETA 4 piliers, et vend exclusivement par l’intermédiaire de distributeurs autorisés.

We are seeking a detail-oriented and proactive HR Coordinator to support the Human Resources team in managing HR operations and payroll processes. This role ensures the smooth execution of HR programs, accurate payroll administration, and compliance with company policies and labor regulations.

Key Responsibilities

- Coordinate recruitment activities, including job postings, interview scheduling, and candidate communication

- Assist with onboarding and offboarding processes to ensure a positive employee experience

- Maintain accurate employee records in HRIS and ensure compliance with data privacy regulations

- Administer payroll processes: collect and verify timekeeping data, prepare and submit payroll, resolve discrepancies

- Support HR programs such as training, performance management, and employee engagement initiatives

- Prepare HR and payroll reports for management review
/
- Act as a liaison between employees and HR for inquiries related to policies, benefits, and payroll

- Ensure compliance with labor regulations and company policies

- Participate in HR projects and process improvement initiatives

- Support the HR team in managing employee relations matters

- Perform other related duties as required

Qualifications

- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.

- 1–3 years of experience in HR coordination or payroll administration.

- Strong organizational and multitasking skills.

- Excellent communication and interpersonal abilities.

- Proficiency in HRIS and payroll systems, plus Microsoft Office Suite.

- Knowledge of employment laws and payroll regulations.

What We Offer

- Competitive salary and benefits.

- Opportunities for career growth and development.

- A collaborative and inclusive work environment.

If you have the qualifications we’re looking for and want to join a dynamic team, please send your resume to our human resources department at: cv@spectorandco.com.

We thank all candidates for their interest in Spector & Co. Only those candidates who best meet the criteria will be contacted for an interview.

About Spector & Co.

Founded in 1950, Spector & Co. has established itself as a progressive Top 40 ASI supplier and has built a reputation for innovative product development and decoration, exceptional product quality, and outstanding customer service. Headquartered in Montreal, Canada, and with offices in Dongguan, China, Spector & Co. employs over 200 people worldwide. The company is a leading designer and manufacturer of promotional merchandise for businesses such as writing instruments and journals, Ashbury bags, Scribl custom books, Ora drinkware, luggage and accessories, tech, travel, fitness, and home goods. Spector & Co. is C-TPAT certified, FSC certified, SMETA 4 Pillar audited, and sells through authorized distributors.

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