Payroll Specialist

Metro Supply Chain is a strategic supply chain solutions partner to some of the world’s fastest growing and most reputable organizations. For 50 years, it has excelled at tailoring integrated, data-driven solutions, fueled by advanced systems and technology, that fulfill complex and challenging distribution needs. Managing 19 million square feet operating out of more than 175 sites across North America and Europe with a team of 9,000, it is one of Canada’s largest privately owned supply chain solutions companies. Metro Supply Chain is a 2024 winner of the Canada’s Best Managed Companies program, recognized for its strategic expertise, culture of innovation and commitment to its people and local communities.

Summary:

The Payroll specialist works as part of a team to ensure employees are paid accurately and on time by managing the entire payroll process.

Responsibilities:

- Coordinates and process payroll in a timely manner ensuring the integrity of payroll data
- Ensure all pay groups are validated before final submission for processing
- Escalate potential service issues to the Payroll Manager
- Managing payroll garnishments, ensuring deductions are computed properly, and completing processing accurately
- Performing reconciliation of group insurance benefits
- Serve as a point of contact for employees and Managers, addressing questions and resolving issues related to their pay.
- Complete statistical reports, statements and summaries related to pay and benefits accounts and submit them to appropriate departments
- Assist in the preparation of year end processing related reporting
- Supporting internal and external audits
- Provide assistance and payroll information to unionized and non-unionized employees
- Act as a temporary replacement during vacation time
- Analyze payroll problems and provide appropriate resolutions.
- Awareness of legislation and payroll procedure relating to international countries: UK, CAN and US

Qualifications:

- Minimum 7 years of experience in a similar position (full payroll cycle)
- Member of the Canadian Payroll Association/Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation
- Experience with Canada and US payroll processing is a must. Europe payroll and benefits is a definite plus
- Knowledge of UKG would be an asset
- Knowledge of Ceridian HRIS Dayforce is mandatory
- Excellent knowledge of rules and regulations regarding North America payroll standards
- Fluently bilingual in English and French, both written and spoken would be an asset as this role must communicate with out of province stakeholders.
- Ability to multi-task & simultaneously manage a high volume of demanding projects.
- Conduct audits, reconcile discrepancies, and ensure payroll accounts are balanced.
- Working knowledge of MS Office, Outlook, Excel
- Highly discreet when dealing with sensitive employee payroll matters
- Ability to work in a team-oriented environment
- Ability to work independently in a time sensitive environment
- Reliable, organized, adapt quickly to change, and deliver under the pressure of tight deadlines
- There are lots of acquisitions so, must be comfortable with implementations.
- Attention to details

Why Join Us

- Work in an environment where safety is our first priority
- The opportunity to build a career with a growing company
- Medical, dental, and vision coverage for you and your family
- Life and disability insurance
- Wellness programs to support your family’s well-being
- A Retirement Savings Program with a company match
- Company team wear allowance
- Employee Appreciation Day
- Company sponsored social events

Le spécialiste de la paie travaillera en équipe pour s'assurer que les employés soient payés correctement et à temps en gérant l'ensemble du processus de paie.

Responsabilités

- Coordonner et traiter la paie en temps opportun, en assurant l’intégrité des données de paie
- S’assurer que tous les groupes de paie sont validés avant la soumission finale pour traitement
- Signaler tout problème potentiel de service au gestionnaire de la paie
- Gérer les saisies sur salaire, s’assurer que les déductions sont correctement calculées et que le traitement est effectué avec précision
- Effectuer la réconciliation des avantages sociaux
- Servir de point de contact pour les employés et les gestionnaires, répondre aux questions et résoudre les problèmes liés à la paie
- Compléter les rapports statistiques, les relevés et les résumés liés aux comptes de paie et d’avantages sociaux et les soumettre aux départements concernés
- Aider à la préparation des rapports de fin d’année
- Soutenir les audits internes et externes
- Fournir de l’assistance et des informations sur la paie aux employés syndiqués et non syndiqués
- Agir comme remplaçant temporaire pendant les périodes de vacances
- Analyser les problèmes liés à la paie et proposer des solutions appropriées
- Connaissance des lois et procédures de paie internationales : Royaume-Uni, Canada et États-Unis

Qualifications:

- Minimum de 7 ans d’expérience dans un poste similaire (cycle complet de paie)
- Membre de l’Association canadienne de la paie / Détenteur du titre de Praticien en conformité de la paie (PCP)
- Expérience en traitement de la paie au Canada et aux États-Unis requise. Une expérience en paie et avantages sociaux en Europe est un atout
- Connaissance de UKG serait un atout
- Connaissance obligatoire du SIRH Ceridian Dayforce
- Excellente connaissance des règles et réglementations relatives aux normes de paie en Amérique du Nord
- Bilinguisme (anglais et français) parlé et écrit serait un atout car le/la titulaire de ce poste doit communiquer avec des intervenants de l'extérieur de la province.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et projets exigeants simultanément
- Capacité à effectuer des audits, à résoudre les écarts et à équilibrer les comptes de paie
- Maîtrise de MS Office, Outlook, Excel
- Grande discrétion dans le traitement des questions sensibles liées à la paie des employés
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement avec des délais serrés
- Fiable, organisé, capable de s’adapter rapidement au changement et de livrer sous pression
- À l’aise avec les mises en œuvre en raison de nombreuses acquisitions
- Attention aux détails

Qu’est-ce que vous y gagnez:

- travailler dans un environnement où la sécurité est notre priorité majeure
- l'occasion de faire carrière dans une entreprise en pleine croissance
- une couverture sanitaire, des soins dentaires et ophtalmologiques fournis par l'entreprise pour vous, ainsi que votre famille
- une assurance vie, une assurance invalidité
- des programmes de bien-être pour votre bien-être et celui de votre famille
- programme d'épargne-retraite
- événements sociaux, journées d'appréciation des employés et bénévolat communautaire ;
- indemnité pour les vêtements de l'équipe de l'entreprise