Coordonnatrice ressources humaines et administration

Description du poste : Nortaq Construction (Nortaq) est une compagnie en forte croissance, spécialisée en gestion et réalisation de projets en région éloignée et est bien implantée au Nunavik. Notre compagnie est agile, efficace et a un désir de grandir avec une équipe dynamique toujours à la recherche d’évolution et d’amélioration continue. Relevant du directeur général, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations ressources humaines. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets dans la coordination et les déplacements des travailleurs. Ressources humaines : Supporter les chargés de projets dans la coordination des travailleurs sur les chantiers. Responsable de l’accueil et de l’intégration des travailleurs. Agir à titre de personne-ressource pour toute question. Assurer la mise en œuvre et le suivi des pratiques en matière de santé et sécurité au travail sur les chantiers ainsi qu’à l’usine notamment par : L’élaboration et le suivi du plan d’action en santé et sécurité au travail; La création de communications destinées aux gestionnaires et travailleurs; L’élaboration des programmes, processus ou politiques liés à la santé et sécurité au travail; La participation à l’analyse des risques des équipements et opérations et à la mise en place de méthodes de travail sécuritaires; Par le support offert à l’équipe de chargés de projets et de contremaîtres pour toutes questions ou besoins en santé et sécurité au travail. Participer à la mise à jour des politiques de l’entreprise. Contribuer au processus de recrutement et d’embauche, notamment en participant à la recherche de candidats, aux vérifications de CV et à la rédaction des contrats de travail. Tenir les registres des employés à jour dans les bases de données et les logiciels de gestion. Participer à l’organisation des événements de l’entreprise. Assurer un rôle-conseil auprès des administrateurs dans la prise de décision de tous les processus de gestion des ressources humaines Faire le suivi du programme d’avantage sociaux Participer à l’élaboration et la mise en place de politiques et procédures en matière de ressources humaines Transport et hébergement des travailleurs : Coordonner le transport des travailleurs depuis leur domicile jusqu’au lieu de travail, en tenant compte des contraintes géographiques et des modes de transport disponible. Collaborer avec les prestataires de services de transport (compagnie aérienne, autobus, navettes, etc.) pour assurer la ponctualité et l’efficacité des déplacements. Gérer les achats et la gestion des billets d’avion, incluant les changements de vol, et s’assurer que le travailleur arrive à destination dans un délai raisonnable. Organiser et gérer l’hébergement des travailleurs et s’assurer de la disponibilité des chambres quand un travailleur est assigné à un projet. Tenir à jour les dossiers des travailleurs concernant les informations sur les transports et l’hébergement. Assurer la conformité aux politiques de l’entreprise concernant les frais de transport et d’hébergement et les remboursements alloués. Qualifications & exigences : 2 ans d’expérience dans un rôle similaire. Connaissance des lois et normes relatives à la construction et à la santé et sécurité au travail (un atout). Expérience avec des logiciels de gestion de projets un atout. Anglais fonctionnel recommandé Capacité à travailler de manière autonome et efficace avec un minimum de supervision. Capacité à s’adapter aux changements et sens de la créativité et efficacité en situation de résolution de problèmes. Détenir de fortes habiletés de communication et savoir adapter son discours à son audience. Faire preuve de dynamisme, de polyvalence et d’initiative