Adjoint.e en services financiers

À propos de nous Boily Services Financiers inc. est un cabinet en services financiers et en planification financière. Nous accompagnons les professionnels et entrepreneur à atteindre leurs objectifs. Notre équipe se démarque par la mise en place de stratégies et programmes afin d’aider nos clients à prospérer financièrement, tout en leur permettant de contribuer à ce qui compte vraiment pour eux. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un.e ajoint.e pour soutenir les opérations et contribuer à la fluidité de notre quotidien administratif et servir la clientèle. Description du poste En collaboration avec nos conseillers, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives. Vous veillerez à la bonne gestion des dossiers clients, à la conformité des processus et à l’optimisation de l’expérience client, notamment auprès d’une clientèle d’entrepreneurs et de professionnels. Servir la clientèle en place est un élément central. Également, vous serez également impliqué.e dans des activités de soutien au développement des affaires et le suivi de clients potentiels. Ce poste est idéal pour une personne proactive, organisée, et qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et humain. Vos responsabilités Préparer les dossiers clients et seconder le planificateur financier dans l'ensemble des tâches administratives ; Assurer la conformité et le respect des processus ; Effectuer des recherches d’information ; Initier les demandes de documentation auprès des clients ; Communiquer de façon courtoise et professionnelle ; Assister dans la préparation des présentations et rencontres ; Gérer les courriels, horaires et rendez-vous ; Participer à l’amélioration continue des processus ; Tenir à jour les registres et assurer les suivis ; Contribuer activement au développement des affaires par des actions de prospection ciblées. Tenir à jour les différents registres et faire le suivi avec les conseillers ; Qualifications DEC, DEP ou certificat universitaire dans un domaine connexe ; 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans le secteur financier ou des services professionnels ; Maîtrise de la suite Microsoft Office ; Bonne maîtrise du français écrit et parlé ; Connaissance des outils CRM ou logiciels de gestion (un atout). Profil recherché Grand sens de l’organisation et rigueur dans le travail ; Excellentes capacités de gestion des tâches, du temps et des priorités ; Esprit d’équipe et aisance en collaboration ; Communication verbale et écrite claire, professionnelle et orientée client ; Leadership et esprit d’initiative, notamment dans l’amélioration des processus ; Professionnalisme, discrétion et souci du détail ; Flexibilité selon les priorités à gérer ; Leadership et esprit d’initiative ; Capacité à évoluer dans un environnement en croissance rapide. Travailler chez Boily Services Financiers inc c’est : Intégrer une équipe dynamique, en croissance et axée sur la collaboration ; Évoluer dans une ambiance conviviale et bienveillante ; Profiter d’un bon équilibre entre la vie professionnelle et personnelle ; Accéder à des opportunités de formation continue; Participer à des projets stimulants et avoir un impact réel ; Travailler dans un environnement rénové. Conditions Salaire à partir de 24$/h ( selon expérience) Horaire régulier du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 00 (flexibilité possible selon les besoins – à discuter) ; Stationnement gratuit ; Avantages sociaux; Assurance salaire, régime de retraite. Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées