Adjoint(e) exécutif

À travers les deux dernières décennies, cette entreprise québécoise s’est hissée au sommet de nombreux chantiers à travers le Québec et constitue aujourd’hui l’une des plus importantes entreprises spécialisées en charpenterie-menuiserie qualifiée du marché. Le poste d'adjointe exécutive à combler est d'une importance capitale pour leur croissance fulgurante Une adjointe exécutive dans une entreprise de construction soutient le dirigeant dans l'administration des projets, la coordination des opérations et la communication. Le gestionnaire de cette entreprise est actif, ambitieux et créatif afin de demeurer une solution efficace dans la mise à disposition d’équipes expérimentées et reconnues pour répondre « toujours présent » aux constructeurs nécessitant du personnel qualifié en charpenterie-menuiserie. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Gestion administrative de projet Préparer les documents pour le démarrage des projets et s'assurer de leur conformité. Suivre l'émission et l'approbation des plans d'atelier, des devis et des addendas. Gérer le classement des courriels et des documents relatifs aux projets. Tenir à jour les demandes d'information et documenter le cheminement des changements Ouverture des projets à la CNESST et CCQ Gestion de projet et des opérations Collaborer avec l'équipe de gestion de projet et les sous-traitants. Assurer le suivi de la facturation avec le département de comptabilité. Gérer la fermeture de chantier, y compris l'élaboration du manuel et l'archivage du projet. Support de direction Gérer l'agenda et organiser les réunions et les déplacements des responsables. Préparer des documents, des rapports et des présentations. Faire le lien entre la direction, les employés et les intervenants externes. Communication Gérer les courriels et appels téléphoniques. Traiter le courrier et coordonner la circulation des informations. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Compétences organisationnelles: Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités. Compétences en communication: Excellente communication écrite et orale. Qualités personnelles: Discrétion, confidentialité, professionnalisme et capacité à travailler sous pression. Flexibilité: Aptitudes à s'adapter aux changements de priorités et aux exigences variables du poste. Connaissances/aptitudes: Logiciel Procore (non obligatoire, mais pertinent); Détenir une expérience pertinente dans le secteur de la construction; Être à l'aise avec l'administration des projets de construction Degré très élevé d'efficacité, d'autonomie et de rigueur; Gestion de temps et des priorités et capacité à gérer des situations imprévues ou complexes; Travail d'équipe Excellente maîtrise de MS Officie Conditions de travail: Temps plein Salaire compétitif (supérieur) Horaire du lundi au vendredi de jour Assurances collectives et assurances invalidité Évènements sociaux Si ce défi des plus stimulants vous intéresse et que vous croyez être celui ou celle que nous cherchons, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l'adresse courriel suivante: lbourdeau@academiedelavente.com Notez que seules les candidatures retenues seront contactées. Au plaisir de vous rencontrer