Adjoint(-e) à la planification de main-d'œuvre

Emploi :
Adjoint(-e) à la planification de main-d'œuvre, Québec

Nous recherchons activement un adjoint à la planification de main-d’œuvre pour effectuer les réservations, les suivis administratifs et optimiser les coûts liés à l’hébergement, en étroite collaboration avec la coordonnatrice de la main-d’œuvre.

Sous la supervision de Directeur(-trice) adjoint(-e) – Planification et Coordination, elle joue un rôle clé dans la logistique quotidienne, en assurant la fluidité des déplacements, la rigueur dans la facturation, et la mise à jour des indicateurs de performance mensuels liés aux frais d’hébergement.

Elle agit aussi comme point de contact pour les ajustements de dernière minute et les recherches d’alternatives d’hébergement, contribuant ainsi à la performance opérationnelle globale.

- Emploi permanent – 40 heures par semaine

- Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées

- Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)

- Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille

- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur

- Possibilités d’avancement de carrière

- Possibilités de télétravail

- Équipements de travail fournis

- Club social et événements d’entreprise

- Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS:

Gestion des hébergements – 50%:

- Réserver et gérer les hébergements (hôtels, Airbnb, autres options) pour l’ensemble de la MO déployée sur les chantiers.

- Coordonner les arrivées, départs, ajustements de dernière minute et rotations, selon les affectations validées.

- Rechercher et proposer des fournisseurs d’hébergement situé à proximité des projets afin de minimiser les déplacements.

- Effectuer des démarches de démarchage actif lorsque les offres locales sont limitées ou inadaptées.

Suivi administratif des hébergements – 30%:

- Vérifier la facturation des hôtels : taux erronés, nuitées en double, no-show, erreurs de lignes, etc.

- Assurer la traçabilité des ajustements et la gestion des correctifs auprès des fournisseurs.

- Tenir un registre structuré des factures et communications avec les hébergeurs.

- Travailler en lien avec l’administration pour appuyer le traitement des paiements.

Suivi des indicateurs de performance – 10%:

- Tenir à jour un tableau de bord des coûts mensuels liés à l’hébergement.

- Documenter les frais évités, erreurs corrigées ou pertes subies, et les consigner dans un format clair pour la direction.

- Préparer un rapport mensuel synthèse à remettre au Directeur principal de l’exploitation.

Soutien logistique et coordination terrain – 10%:

- Communiquer avec les contremaîtres ou surintendants pour confirmer les changements de dernière minute.

- Collaborer avec la coordonnatrice MO pour anticiper les besoins futurs en hébergement.

- Appuyer ponctuellement au besoin la gestion d’autres éléments logistiques liés à la MO (transport, urgences terrain, etc.).

- Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

- Un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités

- Une excellente maîtrise de la communication interpersonnelle

- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire

- Connaissance de Microsoft 365

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

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N.B.: Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence.

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