▷ [High Salary] HR Operations Analyst

* Être l’expert en matière d’opérations des RH tout au long du cycle de vie des employés* Soutenir et faciliter la transition des activités opérationnelles des RH de l’équipe des partenaires d’affaires des RH au groupe central des services partagés des RH en partenariat avec les équipes locales des partenaires d’affaires des RH et le gestionnaire des opérations des RH.* Fournir un soutien aux opérations des RH primaires ou secondaires en traitant les données du système (par l’intermédiaire de Workday), en documentant les processus de travail et en mettant en œuvre des améliorations des processus pour stimuler l’efficacité organisationnelle* Participer à divers projets d’amélioration de la technologie, de libre-service et d’amélioration des processus et fournir une expertise en la matière; effectuer des recherches et des analyses et formuler des recommandations.* Collaborer avec l’équipe de gestion des RH pour assurer une mise en œuvre cohérente des processus et des programmes* Identifier les failles dans les processus, les possibilités d'amélioration et collaborer avec le gestionnaire pour mettre en œuvre les changements* Superviser la création et la mise à jour des documents de processus pour les processus des RH, les systèmes des RH, la vérification des antécédents et les guides de référence internes.* Collaborer avec les principaux intervenants internes et externes, y compris les équipes juridiques, de la paie, des avantages sociaux, de l’immigration et d’autres équipes, en fournissant des conseils et des précisions en temps opportun sur toutes les questions demandées par les employés et les gestionnaires.* Assurer la saisie, le traitement et la vérification opportuns et précis des données des employés* Faciliter l’intégration et l’accueil locaux pour les nouveaux employés à l’échelle mondiale* Rédiger des contrats de travail et des lettres de changement d'emploi à distribuer à l'employé* Former les autres membres de l’équipe des opérations des RH, en particulier en ce qui concerne les domaines d’expertise locaux/spécifiques* Résoudre des problèmes sur une variété de questions où l’analyse de situations ou de données nécessite un examen des facteurs identifiables; faire preuve de jugement dans le cadre de procédures et de pratiques définies pour déterminer les mesures appropriées* Expérience avérée en ressources humaines à titre d’analyste des opérations des RH ou de généraliste au sein d’une grande entreprise mondiale, un atout (y compris les lois et règlements sur les avantages sociaux, la santé et la sécurité)* Solide compréhension des principes du droit du travail, des pratiques du marché et des règlements sur la rémunération, les avantages sociaux et la sécurité, et capacité de déterminer quand une expertise juridique locale est nécessaire* Grand souci du détail, de l’exactitude et de l’intégrité des données tout en traitant des renseignements confidentiels* Capacité de communiquer des processus et des solutions complexes tout en maintenant un comportement professionnel et courtois* Capacité avérée de réussir dans un environnement trépidant, flexible, quelque peu structuré et axé sur le service* Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, de faire preuve de discrétion, d’établir des priorités et de faire plusieurs tâches dans un environnement très dynamique* Capacité d’être agile et de gérer le changement* Expérience dans la collecte, l’analyse et la présentation de données* Maîtrise des systèmes de logiciel de gestion des ressources humaines et des systèmes connexes, de préférence Workday* Grande maîtrise des applications Microsoft Office (PowerPoint, Word, Outlook) requise* Maîtrise de Microsoft Excel et capacité d’analyser de grands ensembles de données avec de solides compétences en recherche virtuelle, en tableaux croisés dynamiques et en diverses formules* Expérience en M&A ou travail pertinent* Serve as primary HR operations subject matter expert across employee lifecycle* Support and facilitate the transition of HR operations activities from the HR business partner team into the central HR Shared Services group in partnership with the local HRBP teams and the HR Operations Manager* Provide primary or secondary HR operations support by processing system transactions (through Workday), documenting process workflows, and implementing process improvements to drive organizational efficiency* Participate and provide subject matter expertise in various technology enhancement, self-service and process improvement projects; performs research and analysis and provides recommendations* Partner with the HR management team to ensure consistent implementation of processes and programs* Identify process gaps, improvement/enhancement opportunities and partner with manager to execute changes* Oversee creation and maintenance of process documents for HR processes, HR systems, background checks and internal reference guides* Partner with key internal and external stakeholders including legal, payroll, benefits, immigration and other teams providing timely guidance and clarification on all matters as inquired by employees and managers* Ensure timely and accurate data entry, processing, and auditing of employee transactions* Facilitate local onboarding and induction for new hires globally* Draft employment contracts and job change letters for distribution to the employee* Crosstrains other HR operations team members, especially as it relates to local/subject matter areas of expertise* Problem solves on a variety of issues where analysis of situations or data requires a review of identifiable factors; exercises judgment within defined procedures and practices to determine appropriate action* Proven HR experience either as an HR operations analyst or generalist, within a large global business preferred (including benefits, health and safety laws and regulations)* Strong understanding of labor law principles, market practices, and regulations on pay, benefits, and safety, with the ability to identify when local legal expertise is needed* Strong attention to detail, accuracy, and data integrity while dealing with confidential information* Ability to communicate complex processes and solutions while maintaining a professional and courteous demeanor* Proven ability to succeed in a fast-paced, flexible, somewhat unstructured, service-oriented environment* Ability to work independently with minimal supervision, exercise discretion, prioritize and multi-task in a highly dynamic environment* Ability to be agile and navigate change* Experience collecting, analyzing and presenting data* Proficiency in using HRIS and related systems, Workday preferred* High proficiency using Microsoft Office applications (PowerPoint, Word, Outlook) required* Is a whiz at Microsoft Excel and is able to analyze large sets of data with strong skills in vlookups, pivot tables and various formulas* M&A experience or relevant work* Has strong business acumen* Is a good listener* Empathetic – a people person* Time management* Attention to detail* Excellent verbal, written and interpersonal communication skills* Excellent customer service skills* Strong problem solving and critical thinking skills while exercising sound judgment* Ability to self-initiate (self-motivated and self-disciplined)* Ability to establish and maintain effective working relationships* Ability to modify and adjust individual approach and delivery to fit specific situations* Ability to influence stakeholders and build relationships at all levels of the organization* Ability to work “hands-on” and willingness to "roll up your sleeves" to get things done* Ability to maintain confidentiality at all times, handle personnel matters effectively, and handle employee inquiries with sensitivity, tact and diplomacy*Recognized for seven years as a Great Place to Work and named one of Fortune’s World’s Most Admired Companies, Live Nation #J-18808-Ljbffr